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附件1建设工程档案验收认可法律文书(样式).doc-附件1.doc
附件1
建设工程档案验收认可法律文书(样式)
目 录
一、 指导和检查
1、建设项目竣工档案检查记录单
2、建设工程竣工档案检查结论单
3、建设工程竣工档案检查整改告知单
二、档案验收
(一)申请和受理
4、上海市建设工程规土综合验收申请表
6、收件凭证及存根)及存根)
审核意见
9、建设工程竣工档案验收申请材料补正通知书
竣工档案验收受理通知书
竣工档案验收不予通知书
12、建设工程竣工档案验收审批表(内部使用)
13、建设工程竣工档案验收合格决定书(原件及底稿)
底稿)
底稿)
16、送达回证
三、监督
17、验收文件归档承诺
竣工档案监督检查审批表
19、建设工程竣工档案催交通知书
项目名称
总卷数:建设单位一套 卷 报送一套 卷
检查内容 检查案卷号 主要问题 一、完整性检查 是否按照项目立项批复、规划许可证及其附图的要求,完成项目建设。□
案卷题名栏内项目名称是否与项目立项批文中名称一致。□ 1前期文件 必查项
前期文件中立项审批备案,建设用地、土地,建设工程规划许可;□
人防、卫生、文物、河道、环保等各单项审核文件(包括附件附图)是否齐全;□
“烂尾楼”或转让工程应有拍卖转让文件;□ 抽查项
拆迁文件□
招投标文件(含招标书、投标书、评标记录及中标通知书)□
代建、设计、勘察、施工、监理、甲供设备材料等相关建设及配套合同□ 2设计文件 必查项
勘察、测绘、各专业计算书等是否齐全;□ 抽查项
设计批复及设计施工图;□
审图证书;□
超高层审核及抗震设计;□
原设计施工图;□ 3施工文件 必查项
施工许可证(含掘路许可)等开工审批文件;□
工程质量监督手续、测量成果、定位验线、测量复核文件;□
围护记录及图纸;□
工程桩记录、桩位实测偏差图及检测报告是否齐全;□
桩基、人防、基础、主体、电梯等质量监督验收文件是否齐全;□
“烂尾楼”或转让工程应有原结构工程检测报告;□ 抽查项
质保材料汇总表与质量证明书、复试报告等是否一致;□
总体施工文件;□
总监任命,分包单位资质审批,质量事故报告等监理文件是否齐全;□
科研文件是否齐全;□ 4验收文件
消防□环保□电梯□防雷□卫生□ 二、准确性检查 项目与资料对应必查项
报送城建档案内容是否齐全□
抽查项单位(子单位)、分部(子分部)、分项等质量验收记录填写是否规范□项目图纸资料中档案变更文件及图纸是否一致□,监理评估报告、监理总结等监理文件中内容是否与施工文件一致;□ 施工文件数据完整个及签章
抽查项施工、监理文件签证手续是否完整,□
复核总监签字;□ 图纸规范性抽查项
各专业(包括室外总体及专业管线)竣工图齐全;□
蓝图目录与图纸版本一致;□
符合审图等国家施工设计出图规范要求;□
竣工图章是否符合《规范》;□ 竣工图编制抽查项
修改方法准确;□
修改依据汇总表填写准确;□
修改依据齐全;□ 三、编目系统正确性 必查项: 编制说明、数据表、案卷、卷内目录;□
验收申请表内容填写是否准确;□
排列组卷装订符合《规范》要求;□
抽查项:案卷、卷内目录及文件的页数和页码的准确性;□
所编制的目录与内容是否一致,□ 四、其它 档案是否有复印件、彩色扫描件;□ 照片必查项:张数□,尺寸□,表面清晰度□,附光盘□,卡片填写完整□ 录像必查□,不符合详见附件□ 电子档案必查□,不符合详见附件□ 注释:请在检查项□中打钩,填写检查卷号及存在问题。将问题汇总后以“整改告知单”形式一次告知建设单位。
样式2:
建设工程竣工档案检查结论单
沪建档检C( )
建
设
工
程
概
况 建设单位名称/个人姓名 建设项目名称 建设项目地点 单位工程/标段名称 建设工程规划许可证编号 建筑面积 平方米 总投资 万元 前期文件 设计文件 施工文件 监理文件 竣工验收文件(含声像档案) 竣工图 备注 建设单位(个人)承诺:
我(单位)已按相关规范进行自查,并将继续做好档案编制工作。
建设单位章:
项目负责人签字:
年 月 日
城建档案管理机构(盖章
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