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协议合同-会议(展览)标准合同.doc
会议(展览)标准合同
主办方:
协办方:
承办方:
第一条 会议(展览)名称:
第二条 参加总人数: 人
其中:主办单位工作人员 人,协办单位工作人员 人,与会代表 人,特邀嘉宾 人。
第三条 会议(展览)日程安排:
日 期 日程安排 酒店 会场使用时间 餐饮 接待要求 其他 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日
第四条 会议(展览)前期准备:
1.筹备单位:
2.活动负责人:
3.会场预定:A.主会场□ B.开会场地□ C.洽谈室□ D.展示场□ E.来宾休息室□
4.制作来宾名册(或会刊):
5.分发纪念品:
6.接送交通工具:特邀嘉宾 与会代表
7.宴会形式:A.餐桌入位式□ B.自助餐入位式□ C.自助餐立食式□
料理样式:A.中式□ B.法式料理□ C.日式料理□ D.各国料理大会串□
餐饮要求:
饮料方面:
酒水方面:
香烟方面:
8.花饰方面:
A.花篮□ B.花环□ C.桌上装饰□ D.馈赠花式□ E.典礼台花饰□ F.其他□
9.园景制作:
A.西式□ B.中式□ C.租借□
10.标语、标式牌类:
A.欢迎标语□ B.大门标语□ C.方向指示□ D.专用停车场标式□
11.拍照摄影:
12.座位排序:
13.胸牌、名牌方面:
14.食宿方面:
A.会议(展览)代表食宿安排□ B.嘉宾、司机的食宿安排□ C.服务人员食宿安排□ D.其他人员食宿安排□
15.会(展)后代表考察旅游日程安排:
日 期 详细日程(景区景点) 酒店 餐饮 接待车辆 导游要求 其他 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 16.演出节目安排:
17.会场方面:会场布置、典礼台、讲台、讲师、制作人、幻灯机、银幕灯光设计、笔记用品、资料的披露、样品、试用品方面、展示品、麦克风、音响作业、同步翻译、茶歇……
18.展示会方面:会场布置、演出计划、展示、装饰计划、邀请函、DM制作、游艺节目、选定搬运公司、展示商品、FLASH制作、LOGO设计、器具……
19.解说体系:海报、说明书、解说员、司仪、说明表示牌、实地演示……
第五条 会议财务方面:
第六条 其他安排: 茶水点心招待、接受记者采访人员、联络有关官方机构、装置临时电话(传真、电脑、打印设备、上网等)、给水、排水的设备、电器安装、空调设备、桌椅、照明设备、印象设备、同步摄影、游艺节目、司仪劳务人员服装等。
第七条 附件:
1.会议(展览)预算。
2.计划策划(接待)书。
3.与会代表(单位)名录等。
主办方(协办方): 承办方:
签章: 签章:
合同有效期: 合同有效期:
负责人签字: 负责人签字:
联系电话: 联系电话:
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