商务交际英语 1 写作参考.pptVIP

Company Logo LOGO Unit 11 Writing Company Logo No. 1 --把一篇MEMO改写成Letter 写作要点1 A.信的必要要素部分包括：日期，信内地址（如有提供就要写），称呼语，正文，结束敬语，发出者签名。在原来的备忘录中是否都能找到相应信息和内容，把它们相应地标识出来。 B. 备忘录中FROM是发出者；TO是接收者；DATE是发出信息的日期；SUBJECT是发出信息的主题，即中心内容。 注意：备忘录中不需要写称呼语，结束敬语和签名，但书信是必须写的，必须加上相应的内容。 C. 信的格式有多少种，每种格式是什么样子的？应该选用哪一种？信包括哪几个部分？ 3种，分别是齐头式，混合式和简单式。选用齐头式（题目要求的）。 Company Logo No. 1 --把一篇MEMO改写成Letter 写作要点2 D. 组织结构— ORDER：Direct or Indirect? 内容是日常工作的中性内容的来往信函，应该用Direct order。Direct order在信中包括几部分？ 3部分： Main idea — Supporting information — Goodwill closing 本身正文的写作顺序符合Direct order，不需要改动。 E. 语言措辞：只需要对原文的语言作一点改动，注意语言要简洁明了；注意任何情况下都要使用You-attitude去写，即多考虑接收方的感受，以接收方为中心。 注意：根据内容适当增减书信的要素；标点符号用open punctuation(即省略没功能的标点符号)。 备忘录中提供了主题和打字人的姓名首字母；并且信中提及enclose standard quote form，信的最后要加enclosure. May 21 __ Mr. Daniel Scott Sales Manager Soon Company 49 Palm Place Jacksonville, FL 3401-6741 Dear Mr. Scott LASER PRINTER PAPER Our company has purchase 6 Printfast laser printers. We now need printer paper for use with these laser printers. Please send me price quotes for buying one case, two cases, and higher quantities. For your convenience, I am enclosing our company’s standard quote form. In addition, seeing samples of the paper you recommend would be helpful. If possible, I would like to receive these samples and quotes by Monday. Thank you for your help. Yours sincerely Angela Gray Purchasing Manager vc Enclosure No. 1 写作参考 注意：英文地址从小地点写到大地点，并且每换一个地点必须换行 全部大写表示此为主题SUBJECT的内容 Company Logo No. 2 –Memo 写作要点—格式 A. MEMO的格式有多少种，每种格式是什么样子的？应该选用哪一种？ 2种，分别是传统式和简单式，应该选用传统式好一些。传统式的MEMO包括两部分—HEADING(包括TO, FROM, DATE, SUBJECT)和BODY(不需要写称呼语，结束敬语和签名)。 B. 组织结构：ORDER：Direct or Indirect? 这是一篇关于对公司将购买文字处理软件的挑选汇报，是日常工作的报告（中性的），应该用Direct order。Direct order是什么样子的？ 先写Main idea，再写Supporting information，最后是Goodwill closing。 Company Logo No. 2 –Memo 写作要点—内容 A. Main idea: The Quick-Click Processing Software is selected. B. Supporting information: 1. Function (powerful user