第06章 项目时间管理.pptVIP

第6章 项目时间管理 相比较而言，制定进度计划容易，但使项目沿着既定轨道前进则要困难得多。进度问题是项目生命周期内造成项目冲突的主要原因之一。进度所发生的问题之所以如此普遍，部分原因也许是由于时间易于测量。任何人都可以迅速地估计进度计划的执行情况。 第6章 项目时间管理 项目时间管理，简而言之，就是确保项目准时完成所必需的各个过程。图6-1概括了项目时间管理的各个过程，包括： 定义活动——识别为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。涉及确定项目团队成员和项目干系人为完成项目可交付成果而必须完成的具体活动。一项活动或任务是一部分工作，一般在WBS里可以找到，它有一个预期的历时、成本和资源要求。 排列活动顺序——识别和记录项目活动间逻辑关系的过程。涉及确定项目活动之间的关系，并形成相应的文档。 第6章 项目时间管理 估算活动资源——估算各项活动所需材料、人员、设备和用品的种类和数量的过程。 估算活动持续时间——根据资源估算结果，估算完成单项活动所需工作时段数的过程。 制定进度计划——分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度约束，编制项目进度计划的过程。 控制进度——监督项目状态以更新项目进展、管理进度基准变更的过程。 第6章 项目时间管理 在执行这些过程时使用一些基本的项目管理工具和技术，例如甘特图、项目网络图、关键路径法（CPM）和关键链法等，可以改善项目的时间管理。 在某些项目（特别是小项目）中，项目时间管理各个过程之间的联系非常密切，以至于可视为一个过程，由一个人在较短时间内完成。 6.1 规划进度管理 在开始项目时间管理的6个过程之前，项目管理团队需要先开展规划工作。该规划工作是制定项目管理计划过程的一部分，并编制出进度管理计划。在进度管理计划中，确定进度计划的编制方法和工具，并为编制项目进度计划、控制项目进度设定格式和准则。进度管理计划是项目管理计划的一部分或子计划，可以是正式或非正式的，也可以是非常详细或高度概括的，具体视项目需要而定。 6.1 规划进度管理 项目进度计划的制定需要依据项目时间管理各个过程的输出，应用进度计划编制工具。己编就并获批准的进度计划，将作为基准用于控制进度过程。随着项目活动开始执行，项目时间管理的大部分工作都发生在控制进度过程中，以确保项目工作按时完成。图6-2概述了进度计划编制工作。 6.2 定义活动 定义活动是识别为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。创建WBS过程已经识别出WBS中底层的可交付成果，即工作包。项目工作包通常还应进一步细分为更小的组成部分，即活动（或称为任务）——为完成工作包而必须开展的工作。活动是项目进行期间需要完成的工作单元，它们有预期的历时、成本和资源要求。活动也是开展估算、编制进度计划以及执行和监控项目工作的基础。本过程意味着对进度活动进行定义和规划，以便实现项目目标。见图6-3。 6.2 定义活动 活动定义过程的目标是，确保项目团队对作为项目范围的一部分而必须完成的所有工作有一个完整的理解。活动定义也会产生一些辅助性的详细资料，以将重要的产品信息、与具体活动相关的假设和约束条件形成相应的文件。在转移到项目时间管理的下一个阶段以前，项目团队应该与项目干系人一起，审查修订的WBS和依据资料。 6.2.1 过程输入 本过程的输入包括： 1）范围基准。在定义活动时，需要明确考虑其中所描述的项目可交付成果、制约因素和假设条件。 2）事业环境因素。可能影响本过程的主要是项目管理信息系统（PMIS）。 3）组织过程资产。可能影响本过程的内容包括： 现有的、正式和非正式的，与活动规划相关的政策、程序和指南，如进度计划编制方法。在编制活动定义时，需要考虑这些因素。 经验教训知识库，其中包含以往类似项目的活动清单。 6.2.2 滚动式规则 定义活动过程应用的工具与技术，包括分解、滚动式规划、模板和专家判断等。 1）滚动式规划是一种渐进明细的规划方式，即对近期要完成的工作进行详细规划，而对远期工作则暂时只在WBS的较高层次上进行粗略规划。因此，在项目生命周期的不同阶段，工作分解的详细程度会有所不同。例如，在早期的战略规划阶段，工作包也许只能分解到里程碑的水平；而后，随着了解到更多的信息，近期即将实施的工作包就可以分解成具体的活动。 6.2.2 滚动式规则 2）模板。标准活动清单或以往项目的部分活动清单，经常可用做新项目的模板。模板中的活动属性信息也有助于定义活动。模板还可用来识别典型的进度里程碑。 3）专家判断。富有经验并擅长制定详细项目范围说明书、工作分解结构和项目进度计划的项目团队成员或其他专家，可以为定义活动提供专业知识。 6.2.3 活动清单 定义活动过程的输出，包括活动清单、活动属性和里程碑清单。 活动清单是一份包含项目所需的全部进度活动的