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第六章 行政组织.ppt
第六章 行政组织 主讲内容: 一、 行政组织概述 二、 韦伯的官僚制组织理论 三、 当代中国行政组织及改革 常见的组织结构: (二)职能型 (三)事业部型 (四)矩阵型 (二)按行政组织的工作性质和作用划分 1、首脑机关 中央或地方政府统辖全局的领导机关,行政组织的中枢系统 2、职能机关 隶属于首脑机关、执掌某一特定业务、负责实际实施的机关; 大部分行政机关都是职能机关; 如国务院所属的各部、委、办及直属总局, 地方政府所属各厅、局、处、科等; 起承上启下的作用; (三)行政组织的种类 3、幕僚机关:辅助或办公 各级政府的办公厅(室) 无特定专业性,直接听从行政首长的指挥 对各职能部门无指挥和监督的权力,但可以在授权的情况下享有 事实上的权力,直接参与政策制定 4、咨询机关 智囊机关或参谋机关,由专家学者或具有丰富经验自身官员组成 不是执行机构,也不是秘书班子,只是研究咨询、协调政策; 政府机关的“外脑”; (三)行政组织的种类 5、派出机关 不是一级政府的行政机关,是委派机关权力的延伸; 如地区行署、派出所、法庭 二、传统官僚制组织理论 (一)传统官僚制组织的特征(二)传统官僚制组织的困境 (一)传统官僚组织的特征 现代国家的政府组织都是高度正式化、严格层级节制的科层组织。韦伯曾经在1922年《经济与社会》对这种官僚模式(bureaucratic model)的特征作了以下说明: 1.劳动分工与层级节制原则:在科层组织中,每个成员都有固定和正式的执掌,依法行使职权,形成层级节制的权力体系。 2.非人格化:人员的工作行为以及人员间的工作关系,须遵循法规的规定,不得参杂个人好恶情感。 3.法制化原则:科层内的职位,按人员的专长做合理的分工,其工作范围和权责也以法律明文规定,职位的获得主要以技能为主。 (一)传统官僚组织的特征 4.职业化倾向:人员的录用须通过公开的竞争考试,一旦任用,除非犯错被依法加以免职外,否则,行政机关不得随意解雇人员。 5.固定薪金原则:人员的工作报酬实行固定的薪俸制度。 6.注重效率。行政人员的工作要明确、具体、快速、准确,有充分的经验和知识,有档案文件等信息可供参考。 (二)传统官僚组织的困境 传统的官僚组织虽然是一种理性的结构设计,在预期的正面效果之外,也产生始料不及的副作用: 1.决策权威集中化造成管理的恶性循环 传统官僚组织的结构特色之一是决策权威的集中化,强调统一指挥、单一权责的原则。为此,必然采取严密的监督方式,缩小主管的控制幅度,造成上下层级数的增加,因而促成机关金字塔结构的形态。 (二)传统官僚组织的困境 2.专业分工的扭曲 官僚组织的专业分工原则在发挥专才专用的效率结果的同时,也可能使垂直的权力斗争“水平化”,将使组织内部、组织之间的网络联系更加困难,造成组织间协作和沟通的中断。 (二)传统官僚组织的困境 3.制式化对组织效能的可能影响 制式化是指借工作内容、程序或法规的标准化,用以确保人员行为的一致性。传统的理论认为,制式化能够确保工作行为的稳定性和可预测性,提高机关效率。但是,随着机关的成长和行政环境的改变,制式化压抑工作人员的创新动机,制式化还限制了组织处理环境问题的能力,造成组织效能的下降。 (二)传统官僚组织的困境 4.遏止组织学习 传统的官僚组织存在遏制组织学习和创新的倾向,表现为:传统组织习惯于例行公事,造成组织成员学习动机的钝化;传统组织还偏好经验学习,用老办法解决新问题,难以适应新环境;科层组织还发展出自我防卫的组织文化,形成组织学习的断层。 (二)传统官僚组织的困境 5.官僚价值与民主价值的冲突 官僚组织强调层级节制、资深优先、服从命令、单一意见、专业资格等与现代民主当中的平等、强调功绩、自由选择、多元发展、公民普遍参与的观念相冲突。 (二)传统官僚组织的困境 6.官僚价值与人格成长的冲突 科层组织的理性行为、专业分工、权力作用和严密控制的价值观,与个人追求主动、自主、创造、负责等人格成长的趋向相违背,造成人格的长期压抑。 (三)传统官僚组织的变革 根据美国学者本尼斯的研究,依据工具理性所建立的传统官僚体系是工业革命的产物,它无法应对社会快速变迁所带来的冲击。 1.弹性化组织 2.学习型组织。 Click to edit company slogan . Public Administration Public Administration 第六章 行政组织 行 政 管 理 学 一、
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