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关于商讨清洁类供应商服务会议纪要
会议时间:2014年5月7日 14:30-16:30
会议地点:
会议主持:
出席人员:
会议议题:
一、分析现各清洁类供应商现存的问题。
对于业主上下班高峰期前的清洁状况进行汇总讨论。
清洁公司在垃圾收集过程中存在的问题。
探讨清洁类服务关于总价不变减少人员编制的问题及情况。
会议内容:
各清洁类供应商现存的问题
1、共性问题
a)清洁人员长期缺编,没有及时补员。
b)清洁人员作业时未按规定操作,警示标识摆放不到位。
c)清洁物资、器具配置不到位,出现故障时维修不及时。
d)清洁人员着装不统一,服务礼仪不到位。
e)清洁人员专业技能培训欠缺,清洁公司没有尽到培训员工的责任。
2、个别问题
a)“博宝源”公司发生的个别问题有:
①垃圾中转站堆放的垃圾过多,清理不及时。
②责任区保洁不够全面、保洁盲点多。
③清洁工在保洁路面时经常把垃圾清扫至绿化带。
④清洁仓库私人物品与公共物品随意摆放,且无标识。
⑤园区宠物在绿化带的粪便处理不及时。
⑥现场清洁外委主管以“招工难,严格管理会造成员工辞职”为由,不积极落实服务中心的整改要求。
b)“紫晶石”公司发生的个别问题:
①天面、平台、车库转角处都存在少量垃圾不及时清理的情况。
c)“赛艺”公司发生的个别问题:
①缺乏后勤保障,处理有故障的机器不够及时。
②缺乏专业知识,在地面维护方面操作不够规范。
d) “大威鸿”公司发生的个别问题:
①中午休息时间与下班后无人值班,期间产生的垃圾不能及时清理,出现服务中断的情况。
②清洁地面时不按要求放置安全标识。
③清洁工具未按规定摆放。
e) “雅鼎”公司发生的个别问题:
①楼层、车库灰尘较多,存在卫生死角。
②大堂与园区的垃圾桶清洁频次较少。
f) “第建阳光”公司发生的个别问题:
①现场负责人对自身职责认知不全面,发现问题的能力不足,管理效果不理想。
②楼层清洁流程不够规范,保洁比较马虎。
③收集可回收废品的方式不够合理。
④车库高位管道积尘,垃圾清理、垃圾桶清洗不及时。
⑤部分清洁人员年龄偏大,不适合从事保洁工作。
⑥电梯、楼层异味较重,垃圾堆放杂乱。
⑦无垃圾集中堆放点,临时停车场堆放垃圾影响恶劣。
g)“君宇”公司发生的个别问题:
①清洁器材损坏不及时维修,影响路面清洗。
②日常清洁经常不达标,定期保养工作也不按时完成。
③工资发放不及时,有清洁员工罢工的情况。
h) “信诚”公司发生的个别问题:
①清洁人员在楼层收废品,占用大量的工作时间。
②垃圾房木条、花盆未按规定装运。
③电梯轿厢轨道内的泥沙长时间不清理。
④园区宠物大小便迹印清理欠及时。
⑤处理业主投诉的清洁问题不及时。
二、 对于业主上下班高峰期前的清洁状况进行汇总讨论
1、共性问题
业主上班前,没有及时清理业主必经之路上的明显垃圾,而是按部就班的进行卫生清洁。
业主下班前,没有统一清洁主干道,且大部分项目17:30后没有值班人员,清洁质量无法保证。
上下班高峰期产生的垃圾清理不及时。
上班时间过后,员工经常拖拉5-15分钟才会进入工作状态。
员工上班后首先回收废品,而并非进行卫生清洁。
2、个别问题
a)“博宝源”公司发生的个别问题:
①员工利用上班时间收集可回收垃圾并占用 公共地方,遭到业主投诉。
②员工进入工作状态慢。
③大堂及主干道卫生清理不及时,巡回保洁质量低。
④上下班高峰过后清洁卫生没人处理。
b)“紫晶石”公司发生的个别问题:
①早上业主出门必经之路的保洁工作不到位。
②下班后没有值班人员,清洁质量不理想。
c)“君宇”公司发生的个别问题:
①员工不讲究工作方法,工作效率低。
②园区主要出入口周边有商铺装修与便利店营业,清洁问题较为严重。
③保洁员上班时间与业主上班高峰时间重叠,以至于人流高峰期前无法完成主要位置的清洁。
④业主上班前下班后,大堂与主干道无人打扫。
d)“大威鸿”公司发生的个别问题:
①保洁员工作效率低,早上7:30前只能保证园区、主出入口及花园门口卫生,不能顾全花园外围。
e)“第建阳光”公司发生的个别问题:
①夜班巡回清洁次数少,清洁质量较差。
②保洁人员工作效率低,早上7:30前小区路面不能全面保洁一遍。
三、清洁公司在垃圾收集过程中存在的问题
1、共性问题
清收垃圾时长时间占用电梯。
清运垃圾后电梯异味重,处理不及时。
垃圾袋不按要求每天更换。
清运垃圾时产生的污水污迹没有及时清理或清理不干净。
2、个别问题
a)“博宝源”公司发生的个别问题:
①楼层垃圾过夜不清理,使得楼栋异味重。
②垃圾清运时,电梯提醒标识缺失。
③楼层垃圾放置过长,而且垃圾桶摆放不规范。
④垃圾袋破损致污水外流,地面污迹清理不及时。
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