公文写作语言的准确表达.pdfVIP

维普资讯 第 9卷 第3期 济南交通高等专科学校学报 Vo1．9 No．3 2001年9月 JOURNALOFJINANCOMMUNICATIONSC0LLEGE Sep．2001 公文写作语言的准确表达 刘春丹 (济南交通高等专科学校 管理系，山东济南 250023) 摘要：通过从反面例举的方法，论述了完善公文写作的语言表达，必须做到语言规范、合理、合情，并指出了提 高公文写作者的语言准确表达能力的途径。 关 键 词 ：语言；公文写作；写作主体；语言表达 中图分类号：H152．3 文献标识码 ：A 文章编号：1009—6299(2o01)03—0065—03 语言是构成文章的三大要素之一。提高公文写作者的语言表达能力，最基本的就是使公文语言规 范、合理、合情。 1 规范 公文写作语言的规范性是指语言要符合现代汉语普通话的词汇和语法规范，做到搭配得当、不生 造词语、不误用词类、不残缺成分、语序得当、句子运用合乎汉语习惯 ，等等。下面的例子都有不规范的 毛病。 ①我们要及时总结并完善工作中出现的各种问题，努力完成今年的任务。l【1 工作 中出现了矛盾、疑难 ，应该去解决，怎么能完善呢?从全句来看，“完善”应改为 “解决”。 ②局里组织力量检查了上半年 目标运行情况。l【1 “运行”指的是事物周而复始的运转，只有能运转的东西才能与之搭配，如 “机车运行”等。 “目标”作 为一个既定的 “标准”，只能去实现它，它 自身是不能运转的。因此，应将 “目标运行”改为 “任务完成”。 ③要认真搞好上岗前的业务培训，注意提高税政人员的素质。l【1 “税政”是任意使用的简称 ，这种简称表义不明确，可以有多种解释，只有作者 自己知道它的意义。 公文写作中这种随意使用的简称应该杜绝。 ④制定一项制度，要经过实践的检验，在实践中逐步完善，但绝不能早令晚改。 “朝令夕改”是汉语中的成语，意思是早晨发布的命令，到晚上就改了，形容主张或办法经常改变， 令人无所适从。 “朝”、“夕”都是古语词，换成 “早”、“晚”，破坏了成语的规范，显得不伦不类，影响阅读和 理解 ，也破坏了庄重的公文语言风格。 ⑤在大家的耐心帮助下，这个全车间最后进的人完全变了样。Ll】 “后进”是个名词，意思是 “学识浅、进步慢或水平低的人或集体”，不能受副词 “最”的修饰 ，它本身 也不能作 “人”的定语。这里是将其误用为形容词了。“落后”是形容词，可将句中的 “后进”改为 “落后”。 ⑥一段时间内，不少地区车匪路霸横行 ，盗窃、抢劫国家物资，损失很大。l【 汉语中只要不造成歧义或费解 ，读起来不让人感到别扭，可以在复句的几个分句间暗中更换主 语 。但如果更换主语不恰当，或者造成理解上的困难 ，或造成误解 ，就是一种语病 。该例 中前面一句的主 语是 不“少地区”，根据语义推测，后面换上了 “车匪路霸”作主语，最后 “损失很大”的主语又成了 “国 家”。这样连续地暗中更换主语，使人难 以弄清脉络，费解。全句应改为 “一段时间内，不少地区车匪路霸 横行 ，他们盗窃 、抢劫 国家物资，给国家造成很大损失。” ⑦ ××县水利工程大显威力，大旱之年粮食产量突破最高历史水平。… 收穑 日期 ：2001—06一l9 作者简介：刘春丹 (1963一)，女，山东莱IrmA．，济南交通高等专科学校讲师 维普资讯 济南交通高等专科学校学报 2001年 9月 第 9卷 “最高历史水平”中定语的次序放错 了，把 最“高”放在 “历史”前 ， 语序不当，语义费解 。应该 “最高” 先同 “水平”组合，然后再同 “历史”组合成 “历史最高水