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仪器设备档案归档范围和保管期限表 一、外购仪器设备档案归档范围和保管期限表 序号 文件材料归档范围 保管期限 一 计划、选购阶段 1 调研报告、技术考察报告或经济技术可行性分析报告等 长期 2 购买设备仪器的请示与批复，如设备仪器购置申请（审批）表 长期 3 设备仪器招标书、投标书、评标文件和中标通知书等 长期 4 合同、合同附件（国产设备归档原件、进口设备归档原件或复印件）及技术协议或补充协议等、进口设备代理授权书 长期 5 进口委托代理协议、报价单、设备购置合同通知书、意向书或订购货物通知单 长期 6 谈判备忘录、附录等附件（实际发生时） 长期 7 重要来往函件、电文等（实际发生时） 长期 8 预验收报告（有合同约定时） 长期 9 进口货物报关单、入境货物调离通知单、货运单、发票（复印件）、运输保险单、非木制包装证明、熏蒸证书及减免税单等 长期 二 开箱验收阶段 1 装箱单、出厂合格证（质量证书）、检测报告、出厂精度检验单、校准证书、校准报告、安全证明 永久 2 图样、技术条件、使用维修手册、编程手册、说明书、校验标准、验收规程、随机备件图册（清单）、检定证书（报告）、磁 永久 3 设备仪器开箱验收单 长期 4 设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单 长期 5 开箱检验记录、计量、检测、试验设备的检定证书（报告）或校准证书（报告） 永久 6 商检及索赔文件 长期 三 安装调试阶段 1 安装调试计划（大型设备） 短期 2 安装基础图、地基示意图、电气接线图、安装工艺规程 永久 加工设备试车记录、试验设备试验记录、精度检测记录、安装验收单 长期 4 存在问题及处理意见（验收备忘录） 长期 5 安装调试技术总结报告、最终验收报告（中、英文） 长期 6 计算机及管理系统软件文件；软件使用许可协议、系统安装测试记录、验收鉴定报告；测量机还包括软悠扬、硬件部分的文件 长期 7 培训总结材料 短期 8 固定资产移交单、出入库单 永久 四 运行及维护修理阶段 1 设备仪器维护保养和安全技术操作规程 长期 2 履历本 长期 3 设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书、设备技术状况鉴定表 永久 4 大、中修精度检查记录及验收移交单 永久 5 设备仪器事故分析、记录及处理结果报告 长期 五 改造阶段 1 合理化建议及处理结果 短期 2 设备仪器改造、改装的报告与批复 永久 3 改进、改装过程中形成的图样、技术文件、生产线改造工艺布置图 永久 4 设备仪器改造、改装的验收文件 永久 5 设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件 长期 6 技术鉴定及成果申报奖励文件 长期 文件材料归档范围 保管期限 一 方案论证及设计阶段 1 调研报告 长期 2 设备招标书、投标书、评标文件和中标通知书 长期 3 设计任务书、合同、技术协议 长期 4 有关问题的请示及批复 短期 5 方案论证、设计方案文件 长期 6 评审文件（设计方案评审、设计评审、工艺评审） 长期 7 计算文件 短期 8 技术条件、技术说明书 长期 9 设计图样 永久 10 试验文件、校准文件 长期 11 设计技术总结、研制总结 长期 二 制造加工阶段 1 关键工艺规程 长期 2 工艺说明书 长期 3 外购件的合格证和使用说明书 长期 4 重要工艺装备图纸及说明书 长期 5 工艺总结 长期 自制设备仪器档案档范围和保管期限表（续） 三 安装调试及鉴定验收阶段 1 调试大纲 短期 2 安装基础图、电器接线图、安装工艺规程 永久 3 安装调试试车、试验记录、调试试验报告、检查报告或校准报告、精度检查记录、安装验收单 长期 4 存在问题及处理意见 短期 5 安装调试技术总结报告、设备验收报告 长期 6 设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单 长期 7 合格证明文件 长期 8 计算机和测量机的软、硬件部分文件材料 长期 9 培训材料 短期 10 固定资产移交单 永久 11 技术鉴定及审批文件 永久 12 成果申报及奖励文件 永久 13 使用维护说明书、操作规程 永久 四 运行及维护修理阶段 1 设备仪器维护保养和安全技术操作规程 长期 2 履历本 长期 3 设备仪器大、中修的记录、总结、鉴定书 永久 4 大、中修精度检查记录及验收移交单 永久 5 设备仪器事故分析、记录及处理结果报告 长期 五 改造阶段 1 合理化建议处理结果 短期 2 设备仪器改造、改装的报告与批复 长期 3 改进、改装过程中形成的图样、技术文件 永久 4 设备仪器改造、改装验收文件 长期 5 设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件 长期 6 技术