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2013迎新晚会策划案.doc
华中师范大学外国语学院2013年度迎新晚会
暨第十三届外语文化节开幕式
策
划
书
主办单位:外国语学院团委学生会
承办单位:外国语学院学生会文艺部
时间:2013年10月11日
地点:大学生活动中心五楼
一、晚会背景
迎着新学年的晨曦站在新学年的源头,为进一步推进文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,定于月旬举办一场迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会,可调动大学生对工作的积极性和主动性,还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。主办单位:团委学生会平面宣传:在教学楼、各宿舍楼底张贴宣传海报
网络宣传:在学校三大网站以及学院网站、人人、微博、微信等新媒体进行宣传
视频宣传:在校园导航仪上播放宣传视频
2、现场宣传
宣传视频:晚会开始前播放宣传视频暖场
摄影小组:记者团3人,其中一人负责全场录像(摄像机),其余2人负责现场拍照
3、后期宣传
剪辑精彩节目视频,在微博、人人网上分享
在学校三大网站、华师外院网站投文稿宣传
五、前期准备
工作内容 负责部门 负责人 完成时间 备注 提前借好场地,即大活五楼 文艺部 陈丹 9月中旬
向13级新生宣传迎新晚会
及征集节目
文艺部
陈丹
9月中旬 联系13级辅导员报送节目进行审核、老生节目、院艺术团节目、精品合唱团节目、A plus舞团节目、华英剧社节目
节目审核与指导
文艺部
陈丹 选拔时间:
9月22日 中午12:30
初审时间:(暂定)
9月27日 中午12:30
复审时间:(暂定)
10月7日 晚上8:30
地点:3502教室
指导老师:肖微老师
罗璇老师
服装及相关道具、
舞美材料的准备
文艺部
生活部
白格
陈俊雄 所需物品情况汇总:
10月9号
预订服装时间:
10月10日
购买道具及材料:
10月8日~9日
各节目负责人确定各节目所需的服装和道具,白格负责所需物品汇总及相关物品的准备 确定及制作宣传海报
宣传部
吴洋
9月28号
海报:三号楼×1
寝室×2
联系宣传海报印刷 9月29号 宣传海报张贴 10月8号 外联赞助 外联部 张卓越 详情看经费预算 校网、院网、人人、微博、微信宣传本次活动 新闻宣
传中心
刘琦
10月8-10号 制作开场视频 宣传部 吴洋 10月9号 制作现场PPT 秘书处 周燕 10月10号 联系礼仪队化妆队 女生部 高勇 10月8号 礼仪6名 制作邀请函和节目单,
并联系印刷 宣传部
文艺部 吴洋
陈丹 制作:10月7号之前
印刷:10月8号 节目单的制作时间视情况而定 联系嘉宾,包括领导、辅导员老师、校会文艺部代表及本校各兄弟院系主席,并派发邀请函
文艺部
王伊娌
陈丹
10月9号 联系记者团 记者团 张亚菲 10月10日 记者3名,一名负责摄像,两名拍照 主持稿撰写 文艺部 王鑫婧 10月10日 主持人写主持稿,王鑫婧负责修改与监督 演员、工作人员请假条 文艺部 白格 情况统计:10月8号
请假条:10月10日 各节目组负责人统计请假人员数量 节目伴奏收集 文艺部 白格 10月10日 各节目组负责人收集节目伴奏汇总到白格处 话筒租借
文艺部
陈丹 10月11号之前 落实投影仪和幕布 10月11号之前 落实人人墙 10月11号之前 干事开会 10月8号 布置工作 演员开会 10月11号中午
六、晚会流程与现场工作安排
1、场地安排
名称 安排 嘉宾席 作为中组前两排;第一排院领导和各级辅导员,第二排和第三排校文艺部代表、其他学生代表和本校各兄弟院系主席 视频音频操作区 操作室及舞台左侧 候场区 舞台右后方小房间
2、工作人员安排
工作组 人员安排 备注 前台 灯光音响 (大活舞厅负责人)
视频和声音控制 2人
道具组 2人 后台 签到 1人(演员主持人、工作人员 )
催场2人
下场维持1人 礼仪 礼仪队6人 维护 负责:体育部和组织部各出两人 清场 全体院干(总负责:秘书处) 演员服装回收 白格
3、晚会流程
时间 工作安排 备注
12:30 1、第一次彩排:工作人员、演员到位,按节目单顺序彩排。
2、取演出服装。 地点:杜鹃广场
17:00 1、演员、礼仪队、工作人员到位,集体化妆。
2、电脑、ppt、视频、音乐、道具准备就绪。
进行第二次彩排,ppt视频音乐过一遍,工作人员、表演人员使用道具走一次场。
地点:大活5楼
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