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2014年潍坊学院外国语学院表彰大会策划.doc
外国语学院表彰大会策划
一、时间地点：
二、参与人员：
第一篇章：外国语学院校外活动表彰
各部分工
1、拍照、新闻稿（负责人：刘晓旭）
2、主持人、礼仪人员（负责人：李海燕）
3、确定到场人员（外国语学院领导、各级辅导员、各级学生干部、受表彰人员）并划分座区、安排座区引导人员（负责人：赵悦）
4、PPT制作，音乐播放、音响、话筒（负责人：戴文永。要求：话筒4个、音响、话筒架提前半小时到位，并提前试用）
5、发言人确认到场（负责人：李海燕）
2014年 “梦起潍院·扬帆远航” 优秀毕业生表彰会策划
与会人员：外国语学院领导、各级辅导员、13、12、11级全体、优秀毕业生
典礼流程：
1、主持人宣布此篇章开始
2、请领导宣读（对应哪个领导）优秀毕业生名单（研究生）
3、研究生代表（XX）发言
4、领导为两类毕业生颁奖（分两拨上台领奖）（礼仪），合影留念
5、党员代表发起“文明离校”的倡议（吴珊）
6、主持人感谢发言并引出“1%爱心基金”和“白鸽公益书巢”
7、毕业生代表（XX）介绍“1%爱心基金”现在发展情况，倡议向“白鸽公益书巢”捐书
8、主持人宣读捐款数额（提前倡议）
9、主持人宣读捐书数额（提前倡议）
10、领导为捐款代表、捐书代表颁发纪念品（礼仪），拍照留念
11、毕业生爱心回馈母校捐赠物品
12、领导发言（XX）
13、主持人总结
六、各部分工
1、拍照、新闻稿（负责人：刘晓旭）
2、主持人、礼仪人员（负责人：李海燕）
3、确定到场人员（外国语学院领导、各级辅导员、各级学生干部、受表彰人员）并划分座区、安排座区引导人员（负责人：赵悦）
4、PPT制作，音乐播放、音响、话筒（负责人：戴文永。要求：话筒4个、音响、话筒架提前半小时到位，并提前试用）
5、发言人确认到场（负责人：邓娇娇）
6、纪念品、鲜花、礼品（负责人：李宜衡、殷路遥。要求：纪念品、礼品提前半小时到位。）
七、会前准备
1、物资（桌布、奖金牌、矿泉水、奖状、书签（盖章）、爱心基金红信封）、会场布置（领导坐区、台签、领导宣读名单）、申请教室、下通知（负责人：邓娇娇）
2、运动会视频制作、审核主持词及发言稿（负责人：刘晓旭）
3、主持人、礼仪人员 及优秀运动员名单确定（负责人：李海燕）
4、全体工作人员穿学生会会服
八、会后工作
1、各部门整理相关物品。
2、活动总结并存档。
外国语学院团总支 学生会
2014年5月
附件：活动所需名单:
1、外国语学院与会领导名单（负责人：闫甜甜）
2、优秀运动员表彰名单（负责人：李海燕）
3、精神文明班级表彰名单（负责人：赵悦）
4、精神文明优秀个人名单（负责人：赵悦）
5、外国语学院校外活动表彰名单（负责人：潘婷婷）
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