2015年终尾牙活动流程.docVIP

XX集团2015年年终尾牙活动流程简案 一、活动时间： 月日（周）下午二、活动地点： 三、活动单位：XX、XX、XX 四、各单位人数： 1.总部：约xx人（含xx名兼职） ，桌数预定方案为：x桌 2.子公司xx：约xx人 ，桌数预定方案为：x桌 3.子公司xx：约xx人（含xx名兼职） ，桌数预定方案为：x桌 4.子公司xx:约xx人 ，桌数预定方案为：x桌 总计人数：xx人，总桌数：xx 活动现场注意事项 人资部：最终确认参与人数（可预留名额） 企划部： 台卡：1前抽奖券确稿前到位 1月28日前抽奖券确稿前到位 舞台搭建：前搭建及费用（舞台、、） ：前到位 ④奖品：前申请完毕（含详细奖品清单）前采购到位 彩排：年会前 采购部：前奖品及其他物料采购 行政部：前提报表演节目清单、前确认汇报排练 2.各单位同仁按照桌面台卡指示对号入座 3.入场后手机请调至静音，严禁大声喧哗 4.所有同仁必须提前到达活动现场，14:30会议准时开始 5.各单位同仁应积极配合好现场气氛 6.会议暂定17:30结束，17:30~18:30为休息调整时间，各单位同仁应自行将会议室座椅调整为就餐座椅，同时配合进行餐具、布置调整。当晚需参与现场表演及主持的同仁，可以在该时间段前往餐厅先行食用简餐，餐厅需在该期间供应对应人数的简餐 7.各单位同仁不得大量酗酒 8.抽奖必须本人领奖，如提前走掉或没有参加当天活动，不得代领，以弃权处理 9.离场时，请带好各自物品 六、各单位需协调部分 1. 财务部：活动当天的临时性费用要于活动开始后当场结算，总部财务负责垫付。活动结束后由总公司财务部、人资部安排各单位做好相关结算，费用返还给总公司财务部。 2. 各单位人事请将各自单位实际人员名单列好，于签到时核对信息后领取奖券。 公司尾牙名单 序号 部门 姓名 抽奖券编号 签到 抽中奖品 确认 1 　 王二 　 　 　 　 2 　 陈三 　 　 　 　 七、抽奖及领取礼品环节 1.抽奖嘉宾抽中奖券后，当场念出奖券编号，由主持人核对后，在领奖单背面写好编号发放到领奖人 2.所有奖品均在尾牙活动结束后领取，由监督部门（总部财务部、总部行政部、总部人事部）发放奖品 3.领奖人凭《抽奖券正券》+发放的《领奖单》，编号一致合订后至领奖处领奖。监督部门请做好相关登记手续（领奖人单位、姓名、奖品奖项） 4.未中奖同仁凭抽奖券至领奖处领取纪念奖一份 八、相关责任人安排 1.总策划：企划部 2.舞台总负责人：行政 3.主持人：营销部 4.现场总协调：行政部 5.现场就座安排：人事部 6.现场物品摆放/装饰负责人：企划部、行政部 7.现场签到处负责人：人事 8.签到处抽奖券/舞台领奖单发放：前台 9.奖品发放/登记：财务 九、奖品设置 1. 参与表演纪念奖：价值30元保温杯一份（约20人，具体视上报人数确定） 2. 优秀节目表演奖： 第一名800元现金、第二名500元现金、第三名300元现金 3. 抽奖环节奖品 特等奖：1名 价值2600元 iPad mini3一台 一等奖：2名 价值1000元 32吋液晶电视一台或洗衣机一台 二等奖：3名 价值700元 品牌足浴机+品牌电饭煲一组 三等奖：5名 价值300元 品牌豆浆机一台 鼓励奖：10名 价值200元 品牌床上用品四件套一份 纪念奖：60份 价值30元 洗衣液一份或电热水壶一份 游戏互动奖：300元现金 十、尾牙节目单 顺序 项目 1 18:30 开场节目 2 主持人上台 祝词（建议礼炮开起2枚）宣布尾牙盛宴开始 3 部门节目1、2 4 第一个抽奖环节 鼓励奖：10名 床上用品四件套一份 5 部门节目3、4 6 第二个抽奖环节 三等奖：5名 品牌豆浆机一台 7 部门节目5、6 8 第三个抽奖环节 二等奖：3名 品牌足浴机+品牌电饭煲一组 9 部门节目7、8 10 第四个抽奖环节 特等奖：1名 Ipad mini3一台 11 现场互动小游戏 12 结束背景音乐播放，主持人上场预祝2015年前景，并宣布2014年尾牙盛宴结束。 费用统计 环节 项目 数量 金额 晚宴布置 抽奖券 0.5元/张*80 40 桌牌台卡