元宵花灯会策划.docVIP

机械与运载学部 元宵花灯会 策 划 书 机械与运载学部学生会办公室 目录 ●主题背景………………………………………………… 一、活动名称 二、活动背景及目的 四、活动口号 …………………………………… ●活动概况………………………………………………… 五、活动基本信息 六、活动流程： 七、活动总结： 八、活动要求： 九、应急预案： 十、附录： 1.日程表 2.人员安排表 3. 场地规划图 ●工作安排………………………………………………… ●经费明细………………………………………………… 【活动主题】 元宵花灯会 【活动背景及目的】 寒假开学，新年的喜庆气息仍未消散，大家在元宵佳节之前返校，仍沉浸在新年的气氛中，喜欢热闹，为了活跃校园气氛，缓解大家的思乡之情，特举办元宵花灯会，让大家欢聚一堂，享受轻松氛围。 最近几年外国的洋节日盛行，为了扩大中国传统节日的影响力，弘扬中华民族的传统文化，特意在元宵佳节之际举办猜灯谜等传统活动，让大家在欢乐的同时体验到传统文化的魅力，感受到身为中国人的自豪感。 活动内容 【基本信息】 【活动时间】 2013.2.24.（农历正月十五日）晚 【活动地点】 北湖的桥上及靠近北湖的陆地 【活动对象】 北京理工大学良乡校区的在校大学生 【主办单位】 北京理工大学机械与运载学部学生会 【承办单位】 北京理工大学社团联合会 【活动流程】 准备前期 1月15日？学生会内部会议，介绍活动具体内容，安排具体的活动全程工作。具体有安排人员名单，采购物质安排，应急人员安排等。 （二）1月18日前元宵活动前期喷绘、手绘、传单、海报、广播稿的宣传准备全部到位。 （三）场地及用电申请，1月20日前完成。 （四）物品的购买，1月22日前完成。 （五）谜语的收集和制作成卡片，1月24日前完成。 活动宣传 一、 条幅宣传。 主 横 幅：15米。悬挂地点：足球场、篮球场、食堂等醒目且学生多的地方共4条横幅。 执 行：主要由体育部负责悬挂，1月20号之前完成。 横幅内容：本次活动，表明赞助商。（内容双方协定） 海报宣传。 悬挂地点：学校各橱窗内，食堂及各宿舍宣传栏。 执 行：主要由体育部和组织部负责张贴，一月20号前完成。 内 容：宣传本次晚会，表明赞助商。（可在海报上添加商家品牌内容） 传单宣传。 分发情况：分发到各个寝室，一月21、21、22号前完成。 执 行：校学生会各个部门相互配合，总共派出50名成员，在全校范围内进行一次彻底的宣传，覆盖范围将达到学校的每一个角落，可做到让这次晚会人尽皆知。 内 容：宣传本次活动, 表明赞助商。（可在宣传单上添加商家品牌内容） 。 校园刊物宣传。 特色：我校校刊，校报发行量大，在学生中具有很大的影响力。 执行：主要由学习部负责出版，1月25号前完成。 内容：宣传本次晚会, 表明赞助商。（可在刊物上添加商家品牌内容） 外场宣传 外场人员提前2小时布置外场。引导人员和宣传人员负责引导同学，介绍此次外场的意义和内容。讲解人员在外场向同学介绍元宵活动，及此次活动的内容，根据同学答题发放奖品。活动结束后外场人员负责打扫外场。 活动期间 分两部分完成 （一）：由学生会执行 24号上午， 借足够的物质，准备好供挂灯笼用的杆及电（注意安全）。 24号下午 布置桥面，讲有谜语的彩纸置于用绳子系于灯笼下边（一个灯笼至少有五个谜语） 2. 安排活动总负责人对活动整体进行安排并负责对人员调度、紧急情况等问题的处理。 3. 所有参与人员必须服从统一调度，及时认真完成各自工作。 4. 所有负责人员由办公室统一指派，负责人员无故不得放弃或不参加各自所负责工作，如有特殊原因，必须经总负责人批准方可请假。 5. 参与活动者不得擅自更改工作安排，如需调整，务必向个负责人汇报并做好登记。 6. 活动期间安排专人负责物资管理，如有物资遗失或损坏必须有详细记录，活动期间，所有与活动有关物资均不得外借或转借。 7. 活动参与者无故不得缺席自己所参加的活动项目，如有特殊原因，务必提前请假并由各负责人做好登记。 8. 如非特殊情况，一切活动皆依事先安排进行，如有特殊情况，必须在至少有一名部长参与的条件下方可对部分环节作出变更，变更后及时通知总负责人。 9. 活动中所用灯谜禁止从网上或其他公开途径抄袭，如有违反，予以通报批评。 10. 活动前内部知情人员不得向任何人透露灯谜内容及谜底，知情人员不得参与猜谜活动。 11. 活动现场必须有