周年庆活动策划方1.docVIP

一、晚会主题：青春风采 ，展青年风姿— 二、晚会背景： 地点时间： 四．意义： 丰富校园文化生活，加强新老学子交流，营造“团结、进取、健康、和谐”的校园文化氛围；体现学生自我教育、自我管理、自我服务的方针。 本次晚会旨在迎接我校大家庭的众多优秀新成员，弘扬我等新时代大学生的精神风貌，丰富我校得人文气息，加强同学之间的文化交流。通过本次晚会，我们将展示我年轻一代对美的追求，对艺术的理解以及对生活的热爱，并加深我们自我管理委员会与学校各学生组织之间的友情，同时促进协会总部与各学院分支，各兄弟部门之间缘更深，情更切！ 让我们携手共建农大，共铸辉煌！ 五、晚会： ? 六、晚会形式及：? 七、晚会具体流程： 1、18:30学生入场； 2、19:20六根弦协会摇滚歌曲预热； 3、19:30主持人宣传晚会开始； 4、杜彬处长讲话及宣布晚会正式开始； 5、自管会主席致感谢词并宣读自管会历史； 6、节目表演{前3个节目 }； 7、雷建弈副校长致发言辞； 8、节目表演继续； 9、自管会老生代表讲话（自管会创设者）； 10、自管会学子向相关领导、老师、前辈、各协会赠送纪念册； 11、水果宴开始； 112、晚会结束； 八、晚会筹办工作方案： 晚会由我会主席团，各部门承办。我会主席团活动部牵头，在学校学生处的指导下，具体环节分别由我会各部门协同完成，其中，根据各部门的职能和特色来分配具体工作。现在将筹办工作分为以下几个项目组： 活动组委会 名誉总指导：雷建弈 总指挥：杜彬老师、龚元圣老师、沈梅老师 指导委员：谷大海老师、喜超老师、白莹老师、李红霞老师、卢玉霖老师 总指挥：赵志新、何高迅、王翠兰 策划：孙礼进、秦淑娅、李雪涛、王铁娟、王琴惠、徐绍良、胡忠得、严洪飞 组委会委员：鲍宏明。陈秋红、李学涛、李焱、孙礼进、余庆书 第一项目组：指挥组 项目负责人：总指挥、副总指挥 任 务：上传下达 1、协调各项目组的工作，并将工作进展及时上报，听取意见； 2、传达各项指令，并督导工作有序进行。 3、确定晚会主题、制作详细策划、督促筹备进程、管理活动经费、增强对外交流 第二项目组：节目组 项目负责人：生活部 （部门负责人） （随时跟进节目排练情况，督促进度） 生活部： 安排一名节目联络员，各部部长，随时跟进节目排练情况，督促进度。 各部：随时跟进本部节目排练情况，督促进度。并向部长汇报节目情况。 任 务： 生活部：1、4月1日前统计参加审核的节目名单，并与节目负责人保持联系；4月1日第一次彩排筛选部分节目。 2、节目审核完毕后确定要参加晚会演出的节目，并派部门节目联络员对节目进行统一安排和管理； 3、将各节目人数、所需道具、服装等数据详细统计，通报指挥组； 4、5月10日前确定节目的演出顺序，并打印简易节目单，分发给各节目负责人、项目负责人； 5、5月10日之前选定主持人，对主持人串词进行选定与修订； 6、5月15日组织各节目负责人及主持人租借演出服装以及各种道具。 第三项目组：宣传组 项目负责人： 宣传策划部 （部门负责人） 任务：1、在整个晚会筹备的过程中做追踪报道，随时跟进晚会的最新动态。 2、负责晚会的前期宣传海报、展板制作、入场券、宣传单、气球和晚会当天大礼堂的布置。 宣传方案 （一）、宣传方式： 1、信息宣传 通过校讯通向全校学生宣传 2、横幅、海报、展板宣传 在2号食堂，路西食堂等学生活动较集中的地方悬挂横幅、海报、喷绘等。 3、在学校官方论坛，民间论坛，协会官方主页，协会官方微博，班级QQ群广发晚会信息。 4、网络宣传 将晚会前期晚会中期和后期分别进行新闻跟踪报道。以文字、图片、视频的格式发布到网络上（自管会网址、微博、百度、QQ及我会各人员的qq、微博等）。 （二）、工作分工 1、实地宣传（负责部门外联部） （1）2013年5月10日前完成晚会幕布，台牌，邀请函，入场券，礼品，气球的制作。 （2）2013年5月12日将制作好的展板、横幅、海报展示于体育馆门口，进行为期一周的宣传。 （3）2013年5月17日下午二点开始布置会场。 （4）2013年5月17日下午六点前完成嘉宾牌摆放。（待定） 2、网络宣传（新闻稿）（负责部门 宣传部） （1）宣传部对此次活动进行充分的宣传工作。参与传单文字内容的制作，在展板设点出安排相关人员进行现场照相、采访以及跟踪报道。（2）将前期准备工作的开展、本次活动举办的时间地点的公告、以及节目彩排的进程以文字和图片的形式发放到协会官方网站、发送到学生处、校新闻中心。 （2）在晚会举办过程中，将宣传部成员分成三个小组。第一个小组负责将晚会的全过程记录下并整理成新闻稿，内容要充实，