同学会方案201505.docVIP

程风中学85届初三(1)班毕业30周年 同学聚会方案（修改稿） 活动安排 1. 8月7日（周五）: 先到的同学入住酒店， 2. 8月8日（周六）: 9:00 母校大门口报到，签字拍个人照，拍集体照。 重游母校，故园多少青春梦，似曾相识燕归来！ 11:30 到农家乐（拟定土猪宴）； 午餐后酒店入住。 16:00 酒店宴会厅联欢聚会。 18:00 联欢晚宴。 21:00 联欢晚会。 3. 8月9日（周日）: 09:00 赴风景区游玩，自由活动，聚会结束。 活动经费 本次聚会活动经费采取自愿捐助，多少不限的原则，欢迎能者多捐。 主要费用：吃、住、聚会、礼品、录制纪念影碟、纪念册等。 活动预算：（按8位老师+50位同学计算）会后收支账目公开。 纪念册及纪念品：160元/人×60=9600元 老师礼品：500×8=4000元（待定） 住房及早餐：90×20×2=3600元 联欢会小吃、水果、道具等：1000元 7日晚餐酒水（2桌）：800×2=1600元 8日午餐酒水（6桌）：400×6=2400元，晚餐酒水（6桌）：900×6=5400元 中巴接送老师等：500元 其他不可预计费用：1000元 初步预计总费用：29100元 参加人员 1. 凡85初三(1)班的同学均可自愿参加。 2. 邀请当年部分授课老师参加。 ? 开户银行：××××银行××支行 银行账号：×××××××××××××× 收 款 人：张永胜 ?联系电话 筹备组织 筹备总协调： 联络组：xxx 财务组：xxx 会务组：xxx 后勤组：xxx 联欢会节目策划： 母校（签到、拍照、重游校园等） 负责人： 签到人员： 车辆组织：负责中巴接送老师等。 xxx酒店 餐饮安排：xxx 采购管理：xxx 住宿安排: xxx 宴会布置：xxx 车辆组织：xx，负责中巴接送老师等。 8月9日风景区游玩 安排：xxx 纪念册纪念品：xxx 负责纪念品订制；负责拍照、纪念册制作、校对、发送等。 其他事宜 1. 老师礼品及纪念品的选定 2. 签到准备：横幅、铅画纸（彩色签到纸）、记号笔、水笔、签到表格、签到桌 围裙、三角牌、矿泉水等。 3. 酒水准备：莲泉老窖（待定）、干红、干白、椰子汁、可乐、橙汁、矿泉水等。 4. 联欢会准备：水果（香蕉、桂圆、圣女果等）+散装小吃（糖果、饼干等） 5. 是否需考虑给母校的捐赠事项？ 以上方案的不足之处或未尽事宜，谨请各位同学提出建议。 方案起草： 2015.05.01