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职场必学！改掉拖延症，学会时间管理方法！【转载】 页码，1/1 实情况可能是这样的：我们每天都很忙，琐碎的工作任务排得满满的，怎么可能在这么疯狂的工 作状态下让一切都井然有序呢？下面是 个时间管理 ，通过学习，马上就可以轻松度过工作中 5 TIPS 的每一天啦！ Tips1 ：提前规划好一天的工作。 可以提前一天，也可以提前一个星期，比如在头一天工作结束后或者周五下班之前，花五分钟的时 间来计划一下第二天或者下个星期的工作。把桌子 拾干净，然后把接下来要做的任务列成清单， 再根据紧急程度或者重要程度排出优先次序来。 Tips2 ：给每个待做的任务设定时间段。 每一个不同的任务都应该有自己所需的时间。例如： “写工作博客：30分钟”等等。这回帮助你跟 踪了解自己一天的时间都是怎样利用的，同时也可以帮助你更好地进行多任务安排。 Tips 3 ：限制自己查看电子邮件和回复电子邮件的次数。 到电子邮件的时候，你肯定忍不住想要查看，查看了之后，又往往忍不住想要回复。如果有聊天 软件，比如MSN 、QQ等的话，情况可能会更糟糕。这些来来回回的对话很多时候都是没有意义 的，但是却要浪费掉你相当多的时间。所以，如果没有 紧急的事情，请关掉电子邮件的页面，同 时将MSN、QQ设置成忙碌或离开状态，这样别人也不会轻易打扰你了。当然，你可以很好地利用 中午休息的时间，固定在这个时候打开电子信箱，或者跟朋友们打打招呼。别忘了，仅限于中午这 段时间，一旦到了工作的时候，就要赶紧进入工作状态，拒绝被打扰！ Tips 4 ：偶尔休息一下。 这件事看上去不错，可对于那些常常陷入工作不能自止的人来说，就显得相当困难了，因为休息可 能会干扰他的工作热情或者思路、灵感什么的突然就不见了。不过，你得明白休息的重要性，然后 试着训练自己学会休息。你一天的绝大部分时间都坐在电脑前，可能除了上厕所连伸展一下身体的 机会都没有 （因为连午餐都是送到面前的盒饭！），你的脑神经和整个肢体早已经陷入麻木状态 了！不需要很长时间，每天进行几次5分钟的休息就可以让你从生理到心理都很快 复过来。用手 机或电脑设置一个闹铃，然后严格按照闹铃的提示去休息，相信我，你会爱上这个铃声的！ Tips 5 ：在一天的工作结束后，留给自己一些可以期待的事情做。 也许你非常喜欢读书，那么可以赶紧去开始阅读那本精彩的小说；也许你只是想坐下来看看报纸， 或者跟孩子、宠物在一起玩玩闹闹。如果是做一顿简单但很美味的晚餐呢？有可期待的事情要做， 会帮助你迅速从繁忙的工作模式中解脱出来，让你不会觉得 “为什么工作总是占用自己那么多时 间”。这也是时间管理中非常重要的一点，你可要牢记在心了。 /group/topic 2010-9-28