大型活动策划书_详细(参考).docVIP

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XXXX学校“自强之星”表彰大会策划书 活动的目的及宗旨: 深入贯彻党的十七大精神,践行社会主义荣辱观,加强大学生思想道德教育,激励广大青年学生自立自强,奋发成才,在学校渲染“自强不息精神”,形成拼搏进取的良好风尚,同时让我们全校的同学以及学生干部要以自强之星获奖者为榜样,学习他们自强自立的精神。 大会主题:追求卓越,自强不息 大会时间:12月23日下午3:00—4:30 大会地点:XXXX 主办单位:XXXX 活动对象:XXXX 工作进程安排: 工作内容 时间 部门 具体事项 收集材料 10月31日 ︱ 11月 23 日 秘书处 收集候选人的各类材料,交由主席团以及评委老师审核,选出十强 申请 11月23日 秘书处 申请批准大会以及场地等借用 联系与会人员 12月4-8日 秘书处 邀请嘉宾出席;与十强获奖者进行交流,交代大会当晚各种事项 挑选主持人 12月4-8日 秘书处 与艺术团联系,需要2名司仪(一男一女),由司仪队设计主持稿;另外,需要4名礼仪小姐 收集十强资料 12月1-7日 秘书处 交由网络科创部制作PPT 设计会场布置 12月7日 秘书处 宣传部 秘书处到音乐厅;宣传部制作会场背景 (续下表) (续上表) 确定观众名单 12月4-7日 秘书处 第一、第二届自强之星候选人当观众 租借物资 12月4-8日 秘书处 租借大会所需各类物品 会场布置 12月22日 各部门 各部门派2名干事于22日晚进行会场布置,其中宣传部负责背景制作,舞台策划部负责灯光音响的调试 投影仪的使用调试 12月23日 舞台策划部 负责调控大会进程中舞台效果及灯光音响 第二届自强之星 表彰大会 12月23日 ∕ ∕ 清场 12月23日 各部门 各部门派2名干事会后留下清场 后期工作安排 12月23-27日 秘书处 秘书处收集大会影像资料,做好各类返还工作,对本次大会工作作详细总结 八、大会流程: 时间 大会安排 地点 2009年12月23日 (星期三) 下午 15:00—16:45 出席人员签到 大会正式开始15:00 1、全体肃立,奏唱国歌 2、主持人介绍出席这次晚会的嘉宾 3、请校领导讲话 4、请市妇联领导讲话上台讲话 5、颁发十佳“自强之星” 6、请市妇联、市民政局、市福彩公司领导为自强之星颁发证书和助学金 7、自强之星代表发表获奖感言 8、请校团委书记为自强之星授书 9、请学校领导为自强之星志愿者服务队授旗 10、志愿者队伍宣誓 11、请与会领导嘉宾和自强之星获奖者合影留念 韶关学院音乐厅 附录1:大会流程及细则 附录2:所需人员物资表 附录3:大会座位表(另附) 附录1: 韶关学院第二届“自强之星”表彰大会流程及细则 时间 大会安排 备注 14:00 — 14:45 一、进场 上台领奖者统一穿校服并坐在观众席的前排,由秘书处负责会场秩序 15:00 — 15:08 二、大会开始 鼓掌欢迎各级领导进场; 全体肃立,奏唱国歌 15:00-15:01 15:01-15:03 15:03-15:08 各级领导进场 全体肃立,奏国歌 主持人介绍领导嘉宾 15:10 — 16:25 三、表彰仪式 鼓掌欢迎 15:10 ︱ 15:20 请韶关学院党委副书记李俊勤教授致开幕词 15:20 ︱ 15:25 请市妇联领导上台讲话 15:25 ︱ 16:00 颁发十佳自强之星,韶关学院第二届自强之星的前十名获奖者上台作自我介绍及演讲 大会期间观众不得擅自离开座位,不得早退;大会期间派有工作人员留守门口;每位演讲用时约2分钟;演讲期间用PPT播放各位获奖者的简介 16:00 ︱ 16:05 证书及助学金颁奖仪式 请市妇联、市民政局、市福彩公司领导为自强之星颁发证书和助学金 16:05 ︱ 16:08 自强之星代表发表获奖感言 一名自强之星代表发表获奖感言,时间3分钟以内 16:08 ︱ 16:15 团委书记与获奖代表的 赠书仪式 双方以相互赠送纪念品的形式进行 16:15 ︱ 16:30 自强之星志愿者服务队 授旗仪式 请学校领导授旗 内容包括宣读文件、授旗、挥旗 16:30 ︱ 16:40 自强之星志愿者服务队 宣誓仪式 16:40 — 16:45 四、大会结束 请领导们留步,和自强之星获奖者合影留念 附录2: 所需人员物资表 所需人员(物资) 数目(个) 备注 司仪 2 艺术团派出1男1女 礼仪小姐 4 艺术团派出 背景海报 1 宣传部负责 演讲台 1 后勤集团借出 塑料花 1 后勤集团借出 盆花 若干 后勤集团借出 无线麦克风 2 舞台策划部提供 有线麦克风 1 舞台策划部提供 红布 3 舞台策划部提供 桌子

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