（行业评价估量）---销售管理及业绩评估（参考）.pptVIP

* 销售管理及业绩评估 * 教师信息 教师：张晓黎 电子信箱： zhangxiaoli@shift.edu.cn 办公室：学院楼B420 电话：答疑时间： 周二下午5：30-6：00在机房 周五下午在办公室 * 教学目标与学习难点 教学目标： 了解重复性数据录入的解决办法 掌握排序、筛选、分类汇总，数据透视表 掌握几个重要函数 vlookup和hlookup函数 Rank函数 If函数 学习难点 设置输入数据的有效性 几个重要函数 Rank函数 vlookup和hlookup函数 If函数（嵌套两层的使用方法） * 示例1：数据有效性 提问：产品代号、产品种类、销售地区、 业务人员编号等数据会重复出现，如何减少录入工作量？ 数据有效性 用数据有效性设置“产品种类”列，使该列数据只能是“计算机游戏、绘图软件、应用软件”。 操作步骤 在K1：K3单元格输入数据“计算机游戏、绘图软件、应用软件” 选中C列 数据-数据有效性-设置，允许-序列，来源-选择K1：K3单元格 数据-圈示无效数据 思考：请将数量列取值设为大于等于0的整数 其他数据录入方法，请获取帮助文件 * 示例2：快速查找数据-数据筛选 在 “销售业绩-筛选”表中查找编号为“A0906”业务员总金额大于等于5000 000的清单 选中A1：H24单元格 数据-筛选 业务人员编号-下拉按钮-A0906 总金额-下拉按钮-数字筛选-大于等于5000 000 思考：查找A0906业务员总金额大于等于5000 000，小清单。 示例2-提高：快速查找数据-高级筛选 用“高级筛选”在“销售业绩-高级筛选”表中查找业务员编号为“A0906” 且总金额大于5000000的记录和业务员编号为“A0909” 且总金额大操作步骤 设置条件区域：条件区域标题与数据源标题保持一致，“且”关系的条件放在一行，“或”关系的条件错行放置。 数据-排序和筛选-高级-将筛选结果复制到其他位置 列表区是A1：H24，条件区是K12：L14， * * 高级筛选的条件设置 且关系 或关系 * 示例3：数据分类汇总 用分类汇总在 “销售业绩-分类汇总” 表中统计不同产品的销售业绩(数量和总金额) 操作步骤 选中数据区域-以产品种类对数据排序 数据-分类汇总-如右图设置 * 示例4：数据透视表 用数据透视表对 “销售业绩-数据透视”表中统计不同销售人员不同产品在各年的销售业绩(数量和总金额) 操作步骤 插入-数据透视表 设置数据源-选中A1：H75区域；设置表放置的位置 如右图所示设置 拖动字段 下拉按钮进行设置 示例4：数据透视表 格式设置 列标签下拉按钮-取消显示器和液晶电视列 选中数据透视表-数据透视表工具-设计 右击数据透视表区域-设置相关项 * * 示例4-提高：数据透视图 用数据透视图对 “销售业绩-数据透视”表中数据统计不同销售人员不同产品的销售数量之和 操作步骤 选中A1：H75区域 插入-数据透视图-设置表放置的位置 如右图所示设置 拖动字段 下拉按钮进行设置 示例4-提高：数据透视图 * * 示例5：突出标识单元格 在“销售业绩-数据透视”表中突出显示销售金额最大的前10条记录。将数量列按销售量多少渐变填充。 选中销售金额列-开始-条件格式-项目选取规则 选中数量列-开始-条件格式-数据条-渐变填充 在 “销售业绩-数据透视”表中为“销售额”最高者添加批注“冠军销售额” 选中单元格-右键单击-插入批注 * 示例6：根据销售额计算排名 利用Rank 函数对“销售业绩-销售排名”表中产品销售进行排名(P12) RANK 函数返回一个数值在一组数值中的排位。 RANK(number,ref,order) Number?:需要找到排位的数字。 Ref??:数字列表数组或对数字列表的引用，Ref 中的非数值型参数将被忽略。 Order??:一数字，指明排位的方式(可省)。 请实验并总结：绝对引用、相对引用、混合引用有何区别？ RANK(H2,H2:H24) RANK(H2,$H$2:$H$24) RANK(H2,H$2:H$24) * 示例6：销售额排名样张 * 示例7：查找函数HLOOKUP 利用HLOOKUP函数在“绩效奖金”表中输入对应“奖金百分比”列上的值，“奖金百分比”具体提成标准在“奖金标准”表中。(P13) HLOOKUP() HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) Lookup_value?:需要进行查找的数值。 Table_array??:需要在其中查找数据的数据表。可以使用对连续区域或区域名称的引用。数据表