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- 2017-08-08 发布于福建
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大同市xx商贸有限公司
仓 库 管 理 制 度
2015年月日采购入库流程
销售出库管理
业务员在当日16:30(随时通过微信报送销售预订清单)之前填写次日的销售预订清单,报送业务部内勤。销售预订清单一式两联,一联业务员、一联业务部内勤。
业务员必须完好保管所有销售销售预订单,以便与财务和客户结算、备查,否则后果自负。
业务部内勤审核销售预订清单后,输入生成一式五联销售出货单(一联存根、一联仓库,一联财务、一联物流,一联业客户,)。并在销售预订清单上加盖“已录”。
仓库管理员根据销售出货单,才可办理物资出库手续,并按其规格、型号、数量及时配货。在商品出库时要关注商品的规格、型号与销售出货单是否一致,审批程序是否符合规定,货物名称及编号是否统一,如有异常,应及时通知经办人员改正,否则拒绝出库,出库时应特别关注低于最低售价的商品,无总经理签字不得放行。
物流拿销售出货单到仓库提货,仓库管理员在销售出货单上加盖“货已发”章。按地址及时配送,送到客户签字确认,收款或打欠条(打欠条必须与业务员联系,业务员认可后方可欠款),将款项交到财务出纳。业务员必须在30天内收回所下订单的款项,如果处理不及时,超过90天公司将根据订单金额每天加收5‰管理费。由出纳统计整理过期销售出货单管理费统计表,费用由其管理,用于集体活动。
出纳按销售出货单的日期及票号整理,报业务会计进行核销。
库管每天按销售出货
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