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家具展活动策划方案.doc
家具展活动策划方案
目录
一、活动背景与目的
三、活动时间、地点及活动对象
四、前期准备工作
五、活动主题
六、开幕式流程
七、活动节目安排
八、场地的布置
九、人员安排
十、宣传方案
十一、经费预算
十二、应急方案
开幕式致辞
一、活动背景与目的:
随着经济的快速增长,人民的生活水平也不断提高,对生活质量的追求也越来越突出,而“家”作为我们生活的载体,对它的打造自然就倍受人们的关注,所以为了给您的家营造更好的环境,我们特意举办家具展,让大家可以尽情的挑选精美的家具,从而更好的服务于您的家。
二、主办单位:上海市家具协会
欧亚美家居有限公司 (暂定)
三、活动时间、地点及活动对象
(一)开幕式时间:2015年4月?日上午:?
(二)开幕式地点:欧亚美家具广场 (暂定)
(三)活动对象:各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友 。
四、前期准备工作
1、提前一周确定重要领导、来宾、行业同仁、媒体人员以及主持人的参展情况并制作请柬;
2、提前一周拟写并修正相关的发言稿,主持辞等相关文件;
3、提前五天租赁搭建开幕式展台的用具,雇请专业布置场地的人员;购买必要物资,如彩带、红绸、气球、礼花、鲜花等;
4、提前三天开始搭建开幕式展台,布置场地,安排相关人员(保安、礼仪、服务、志愿者)到位;
5、提前两天检查观众席布置、舞台整修、灯光音响等各项工作的到位情况;
6、提前一天进行开幕式演习(来宾不必到场,只是内部演习),确定确保开幕式按流程进行。
五、活动主题:人爱家、爱家人、家人爱
六、开幕式流程:
(1)主持人致开幕词
(2)主持人介绍到场领导与嘉宾
(3)主办单位领导人致辞,宣布开幕
(4) 投资商代表XXX致辞
(5) 参展商代表XXX致辞
(6)XXX、XXX做重要讲话
(7)主持人作总结
(8)启动开幕式电子球,当地政府领导、主办方领导、投资商代表、赞助商代表剪彩。
(9)同时燃放礼花及彩条
(10)拍照合影,主持人表示感谢,宣布开幕式结束。
七、活动节目安排:
1、舞蹈表演
2、歌曲串烧
3、小品表演
4、有奖问答(第一道问题,新型的家具有哪些)
(第二道问题,历年来家具的变化与发展)
(第三道问题,与过去相比我们的现代家具有哪些优点)
5、主持人宣布节目表演的结束并颁发奖品。(节目总时长大约为40分钟)
八、场地的布置
1、会场外围:
(1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位)并印有会标及吉祥物;
(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动参展商的广告;
(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;
(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息;
2、展会区:
(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置
(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有各参展商的宣传手册和广告产品,为客户、嘉宾提供了家具展会的相关信息;
(3)会展区过道也铺设红地毯。
九、人员安排:
总策划:
场地布置:组织部、文化部全体成员
现场秩序维持:?。
搬运道具:XXX、XXX等
十、宣传方案:
1、制作海报,宣传单;
2、各商家庆祝文化节开幕;
3、开幕式前挂树挂;
4、拉横幅签名,宣传文化节开幕
5、网站宣传;
6、邀请参加开幕式各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友参加开幕式。
十一、经费预算
宣传海报1000 宣传单(400份)200
树挂、地贴500 邀请函 200
场地布置 2000 耳麦 500
茶水 500 工作餐 1000
奖品 5000 主持人服装 1000
合计:12000元
十二、应急方案
1、开幕式开始前派人检查舞台,场地,检查音响设备,话筒,灯光,如有损坏,立即修理。
2、开幕式开始前,礼仪小姐就位,为客人作引领。
3、开幕式前遇停电现象,:最多推迟半小时即?开始,此间观众不得离场,由组织部人员维持现场秩序。若?仍无法正常供电,则宣布晚会改天举行。
4、开幕式现场,上一个节目演出时,其后的两个节目在后台做准备,若前一节目因特殊原因无法正常演出时,下一个节目及时跟进
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