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三一集团大型招聘会方案.doc
三一集团春节大型专场招聘会筹备工作计划
一、招聘会场
长沙市星沙剧场和开元大酒店,分配如下:
重工—星沙剧场全部和开元大酒店多功能厅;15个标间;
重机、汽车、客车—开元大酒店菠萝厅;9个标间;
集团总部—五楼会议室;3个标间。
二、组织架构
总指挥:周福贵
副总指挥:易小刚、毛中吾、季永平、 黄建龙
现场总指挥:唐建国
现场副总指挥:刘卫民
现场指挥部成员:杨青、谢文辉、
各小组负责人:
专业面试组:贺东东、唐建国(兼)、刘卫民(兼)
策划组:杨青(兼)
宣传组:李翼 邓灿
现场管理组:蒋建国、龚志刚
资格审查组:谢文辉(兼)、冯光林
引导组:陈启明、章建纯
运输保障组:袁元康
后勤保卫组:曾子力、王均
资料统计组:谢文辉、于小凡
资料审查组:蔡泽兰、徐幼平、陈凯、于小凡、杜攀
总结评价组:杨青、徐幼平
三、筹备工作分工
项目 重点工作 负责人 完成时间 资料准备 报刊、电视、网站广告,三一集团报招聘特刊(含职位需求表、应聘须知) 李翼
邓灿 〈 1.13 场馆宣传规划 火车站、汽车南站接站处,星沙剧场全部和开元大酒店(内、外) 李翼
杨青 〈 1.14 招聘流程
面试大纲 招聘流程、表格,面试提问大纲,薪酬范围界定 刘卫民
谢文辉 〈 1.14 人员分工 三一重工各筹备小组及现场专业小组定人定岗定责
控股、重机、汽车、客车、营销本部各筹备小组及现场专业小组定人定岗定责 唐建国
刘卫民 〈 1.14 会前动员、培训 资料审查人培训
面试官培训
经警、引导员培训 谢文辉
刘卫民
蒋建国 〈 1.16 现场布置 场馆布置
关键工作人员现场分工、演练
与场馆人员配合事宜 唐建国
刘卫民
杨青、李翼 〈 1.28 后勤保卫组 饮水、餐饮、保安等工作 曾子力 〈 1.28
四、媒体报告投放方案
1、报纸广告:《潇湘晨报》 14日、28日整版
《长沙晚报》 15日整版
《楚天都市报》 16日整版
《南昌晚报》 16日整版
《广州日报》 16日报整报
2、湖南卫视:16日—20日,25日—29日 21:30晚间新闻前15秒
3、网站:4个网站
4、招聘特刊:30000份,考虑每位员工带两份回家、招聘现场派发、报刊二次发行(长沙、湘潭、株州、常德)
5、近期三一集团报(招聘消息报导)
五、春节期间安排招聘热线值班
春节安排工作人员接听招聘热线;
工作人员事先经过培训。
六、集团各公司自行布置自己的招聘场地,准备资格审查人、引导人、招聘人和面试人、综合复试人、维护秩序、准备招聘资料和文具。
七、后勤方面,重工行政本部负责中午盒饭供应。
八、如遇非典招聘工作应急措施
1、招聘现场值守;
2、加大电话、网站招聘力度。
三一集团人力资源部
2004-1-12
抄送:
三一集团春季招聘会现场执行计划
(1.28-30日)
会前动员大会
1月27日晚19:00—21:00在培训中心昆仑山厅召开,请周总、黄总到会讲话,所有活动参与人员必须参加。
活动当日现场状况
项目 准备清单 需达到要求 负责人员 场地布置 一、场外 按公关宣传部策划案清点所有制作的KT板、标语、条幅、气球、立牌等材料
按设计方案布置场地; 现场材料与清单在种类、数量上无误;
现场安装效果需与设计效果一致; 公关宣传部 二、场内 各活动场所按划定区域由使用的公司布置;
场内布置包括:各类宣传画(板)的悬挂、安装,各场馆内专业小组面试场地划分、桌椅摆放、铺桌布、摆鲜花、桌卡、工作人员矿泉水、摆放各面试人员使用的文具(一人一套);资格审查处布置;复试间的布置;高级人才接待室、媒体接待室(在星沙剧院内)布置; 星沙大剧院、开元大酒店多功能厅重工使用;
开元大酒店菠萝厅由重机、客车、汽车布置、使用;
活动前一天完成,下午5:00请相关领导验收; 公关宣传部、各公司工作人员。
文具清单:面试用的表格(面试统计表、预录意向书、招聘活动人员通讯录、各场地人员名单、白纸),订书机、水笔(红蓝两色、铅笔、橡皮、小剪刀、固体胶) 人员准备 资格审查员 22人
专业面试官 重工73人、重机8人、汽车6人、客车3人、集团本部10人
复试官 重工15人,重机4人、汽车3人、客车2人,集团本部8人
接待员(12人,每车一人)
引导员 重工29,集团本部8人
经警 18人
司机 12人
机动人员 3人 各类人员数量满足活动规模要求;
各类人员明确自己的工作
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