庆典活动策划方案--第二版.docVIP

庆典活动方案（第2版） 目的：小哲实业成立告知，氺韵食尚街区预热，小哲设计客户答谢。 主题：甘肃小哲实业发展有限公司成立暨小哲设计11周年庆 时间：2014年8月14日,早8点揭牌，18:30—21:00冷餐会 地点：滨河新区玉水苑氺韵食尚街区15幢 人员：250人左右（嘉宾200+工作人员50） 基本流程： 时间 项目及内容 责任人 备注 8:30-18：30 现场搭建及设置 后勤保障组 策划媒体组 联络接待组 18:30-19:30 嘉宾签到合影；参观公司 联络接待组 19：30 庆典开始 主持人 19:30—19:40 节目一 19：40—19:55 曾总致辞 李总新闻发布 嘉宾致辞 政府领导致辞 致辞一般在3分钟左右 19:45---20:00 员工集体亮相 20:00-20:20 街区参观 20:20---21:00 冷餐会，中间穿插节目2、3.演员与嘉宾互动，主持人与嘉宾互动，工作人员与嘉宾交流。 21:00 嘉宾离场，领取礼品，工作人员开始做撤场工作。 联络接待组 后勤保障组 人员及分工： 总指挥：曾志辉---负责活动整体安排和统筹 现场指挥：李博---负责活动现场安排和协调 主持人：陈海峰、牛月；现场主持把控，串词。 联络接待组---组长王哲，组员修一铭、陈志峰、宋璞昌、贾天荣、穆浩、张文君、吴珍珍、杨丹、谈艳萍、朱惠明，嘉宾名单的准备及嘉宾邀请，现场嘉宾的接待及引导，礼赠品的发放，招商部人员负责在冷餐会期间与客户沟通与服务; 策划媒体组---组长郑晓亮，组员营销企划部全体，负责活动的策划方案，现场效果的设计与布置（舞台音响、租借移动LED车）等，现场摄影，演艺团队的接洽，礼赠品的设计及采购；媒体人员的联络邀请，新闻通稿的撰写及媒体发布的跟催，冷餐会期间与客户沟通与服务。 后勤保障组---组长王海龙，组员设计部全体+人力行政部部分（前台除外）+后勤部全体，现场各种设施的布置及撤场，冷餐相关物品的采购与现场保障，设计部人员负责冷餐会期间与客户沟通服务。 场地效果图 物料准备清单 物料名称 数量 预估价格 责任人 备注 T恤 300件 15元/件，小计5000元（含运费） 策划媒体组 白色均码 礼品一 200份 30元/份，小计6000元 策划媒体组 来宾人手一份，新奇、实用、时尚原则 礼品二 50份 100元/份，小计5000元 策划媒体组 主要用于媒体及现场互动奖品 不干胶 2000份 0.25元/份，小计500元 策划媒体组 礼品外包装黏贴及后续使用 现场布置用喷绘及易拉宝写真 若干 1000元 策划媒体组 详件现场布置图 请柬 300份 2元/份，小计600元 策划媒体组 实际制作1000份，封面为以后各种邀请可用，内页用硫酸纸打印内容。 音响舞台租赁 一套 2000元 策划媒体组 向演艺或庆典公司租赁，价格需面议 移动LED车 一辆 800元/3小时 策划媒体组 播放视频或短片 签到笔、签到簿 50元 联络接待组 冷餐食品 若干 8000元 后勤保障组 满足250人食用，水果、甜品、饮料、红酒和香槟，部分可自购 桌椅、酒杯食品盘租赁 若干 1500元 后勤保障组 演员团队 3000 策划媒体组 传统乐器（古筝、琵琶等），西洋乐器（萨克斯、长笛等）；小丑，魔术等5个节目左右。 33000？