易班周年庆活动策划.docVIP

【晚会筹备委员会组成】 【晚会时间、地点】 时间：2014年10月13日19：00—21：30 地点：建峰学院影视厅 主题： 【晚会筹备日程安排】 前期招募：9月15日 节目筛选：9月30日 主持人选拔：9月30日 第一次节目彩排：10月8日 第二次节目彩排：10月12日 前期宣传：9月20日～10月1日 展板宣传：9月25日之前 灯光道具准备：10月7日前 会场布置：10月12日～10月13日 【前期具体组织安排】 一、拉赞助 负 责 人： Tel: 具体任务： 1、整场表彰会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置（9月日截止）； 2、现场吉祥物赞助（征求商家的意见）的场中服务及表演（9月28日截止），按时完成，方便后期的宣传和会场布 置工作； 3、9月28日赞助收尾工作，赞助资金汇报表，相关策划总结上交办公室朱鹏程（xx908409418）。 二、晚会宣传 负 责 人： 邓联望 Tel: xx9750567xx 彭 玲 Tel: xx173090142 具体任务： 横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作； （截止至10月3日） 2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；（截止至10月3日） 3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。 三、道具及服装准备 负 责 人： 严葭玉 Tel: xx575xx098 具体任务： 1、购买或者制作各种道具（截止至9月11日）； 2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备 （截止至10月5日）； 3、租借服装（截止至9月20日）且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。 四、现场音乐（包括开场DV音乐）制作 负 责 人： 李灵超 Tel:xx842842422 刘泽宇 Tel:xx975084735 具体任务： 1、所有节目负责人所需音乐的剪切（截止至9月28日）； 2、开场DV的制作，须征求商家的意见； 3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作（截止至9月28日）； 五、现场礼仪的选拔和培训 负 责 人： 徐 媛 Tel:xx273xx2924 李 静 Tel:xx6373xx014 具体任务： 1、现场礼仪预定为16人(12名女生，4名男生)； 2、礼仪的培训工作； 3、演员和相关人员的化妆工作。 六、邀请嘉宾 负 责 人： 易政群书记 Tel:xx786089123 刘其举 Tel:xx975068834 彭 娅 Tel:xx786032240 具体任务： 1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师； 2、邀请各兄弟学院的学生干部（截止至10月9日）。 七、现场座位安排及现场节目单发放工作 负 责 人： 熊浏城 Tel:xx786056494 李 易 Tel:xx617407342 具体任务： 1、现场座位安排表； 2、入场券的发放须在10月9日19:00完成；入场券的发放须涉及各专业、年级。 八、节目准备工作 负 责 人： 王海燕 Tel:xx273xx4624 刘凯利 Tel:xx607302510 具体任务： 1、主持人选拔与培训； 2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目； 3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。 九、会场及舞台背景布置 负 责 人： 李 纯 Tel:xx073xx0125 陈 强 Tel:xx637305529 朱赛花 Tel:xx5750998xx 具体任务： 1、采纳赞助方的意见，做好了舞台及会场的布置； 2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。 十、晚会彩排注意事项 1、搬运学生会器材； 2、借用所需工具工作； 3、舞台及灯光安装调试工作； 4、音箱设备调试工作； 5、测试晚会所需伴奏带； 6、维持秩序工作人员到位； 7、舞台道具服务人员到位； 8、照相及DV工作人员到位； 9、预演节目准备工作。 （如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系） 【晚会期间的具体安排】 一、晚会导演组组成 总 导 演：易政群书记 执行导演：王海燕