活动举办前需注意的细节问题.pdfVIP

善达公关公司/ 活动举办前你可能会遇到的细节问题 以下这些问题有助于构建活动愿景、确定出客户心中的重点、并针对制订预算提供指导。 ,活动策划 下面这些问题有助于构建活动愿景、确定出客户心中的重点、并针对制订预算提供指导。 一些支出项目虽然貌似无关紧要，但是如果在活动策划的初始阶段没有计入预算，就会迅速 给总预算增加几千甚至几十万美元的意外支出，例如大规模安装时涉及到的工会成本。 问卷调查打开了与客户沟通的渠道，它将帮助你制定决策、确定活动的重要元素，并找 到符合活动预算的方案。 活动日期 活动在哪一年举办? 计划在什么季节举办活动? 进行活动策划的期限是多久? 计划把活动定在星期几? 活动最好在几点钟开始? 活动的季节、月份、日期、时间是否会对客人出席活动有影响? 贵宾 活动中邀请了哪些贵宾?(这可能会增加豪华套间、豪华轿车等项目的费用，必须将其 计入预算。 成大事必先善心，已欲达必先达人 Great kindness is first ,to have Master 善达公关 ShanDa –PR 善达公关公司/ 受邀客人 预计有多少客人参加活动? 是否允许客人携带一位伙伴? 受邀客人在什么年龄段? 受邀客人中是否有儿童? 客人是否有特殊需求，例如需要使用残障设施? 受邀客人是否住在外地? 是否需要招待外地客人并将款待他们的时间在活动前后分别延长? 请柬 请柬款式不限，还是想使用某些特别的款式? 活动 举办活动的地点在哪里? 活动是室内还是室外? 是正式活动、休闲活动还是节庆活动? 成大事必先善心，已欲达必先达人 Great kindness is first ,to have Master 善达公关 ShanDa –PR 善达公关公司/ 客人的着装。 活动地点与客人住宅的距离。 布置 客人到达活动会场时，对会场的第一印象如何?随着活动的进行，是否会有任何变动? 音乐 选择什么音乐作为迎宾曲?什么音乐作为活动中的伴奏乐?(这样可以确定对活动空间的 要求，例如，是否需要留出乐队的位置等) 灯光照明 灯光应该营造什么氛围? 房间里应该洋溢着什么气氛? 舞台采用何种照明方式? 迎宾 成大事必先善心，已欲达必先达人 Great kindness is first ,to have Master 善达公关 ShanDa –PR 善达公关公司/ 采取何种迎宾方式?客人前往活动会场的方式是自行前往还是派车去接?客人是乘坐豪 华轿车还是其他交通工具? 摄影 摄影、摄像、网上直播是否够专业? 由谁负责摄影、摄像、网上直播的工作? 摄像的背景是什么? 活动流程 活动中最重要的因素是什么? 活动如何展开? 活动持续的时间是多久? 活动房间的要求 房间如何布置? 活动是否不需要客人就座，仅需个别作为以备不时之需? 成大事必先善心，已欲达必先达人 Great kindness is first ,to have Master 善达公关 ShanDa –PR 善达公关公司/ 活动是否需要准备桌椅，安排客人就座? 如果要提供晚餐，是让客人随意就座，还是为客人安排固定座位? 用餐是传统式还是自助式?需要服务生上菜还是自己去取? 是在房间内配备吧台，还是由服务生送酒水? 是否需要上台进行讲话、演奏、主持或娱乐? 是否安排了跳舞? 是否需要视听设备，例如背投、等离子电视等?这些设备是否会影响对房间大小的要求? 视听设备 是否有人发言? 是否需要讲台或话筒? 在视听方面是否有任何要求? 餐饮