活动策划2012.docVIP

成都师范学院2012—2013学年度 主要团学干部培养暨青年马克思主义者培养工程 （第八期） 活 动 策 划 系：数学系 指导教师：胡晓 组长：杨晓芳、许多 学员：李凤英 成都师范学院青年志愿者总队2012-2013学年度成立大会 活动背景：青年志愿者精神是亿万中国人青年志愿者精神是亿万中国人民艰苦创业旅程中的灵魂，是新时期服务社会的新生力量，作为新时代的热血青年，继承和发扬中华民族的传统美德。随着总队及各分队招新的完毕，各项工作也在有序进行，为进一步响应团委号召，进一步弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，为社会贡献自己的热情、青春与力量，共创更加和谐美好的社会风气。 活动目的： 进一步扩大总队在学院的影响力和号召力，促进青年志 愿者总队各部门之间的相互了解，明确各部门的相关工作，以及新老干事之间的相关交流。 活动主题： 成都师范学院青年志愿者总队2012—2013学年度成立大会 活动时间： 2013年4月 活动地点：生活广场三楼 活动对象： 成都师范学院青年志愿者 主办单位： 成都师范学院团委 成都师范学院青年志愿者总队 活动经费： 详见附页经费预算表（附表1） 部门分工及相关工作人员安排 总负责人： 杨柳 戴泽瑞 活动前准备工作： （一）、项目部 负责人：杨桂贤 方雪梅 宋汝楠 组员：项目部干事 职责：1、负责策划书的拟写。 2、协助活动部维护好大会现场的纪律秩序。 3、协助相关部门的工作，保证本次大会圆满成功。 （二）、宣传部： 负责人：刘荟 王远征 赵雅云 组员：宣传部干事 职责：1、前一周的宣传工作（横幅、网络、海报、展板、广播等）。 2、协助晚会准备到结束的一切宣传工作。 3、总队PPT成果的展示，以及音控。 4、负责会议期间的照片采集。 （三） 2、协助项目部拟定详细活动流程。 3、向受邀嘉宾发送邀请函。 4、主持人、新生代表的选定。 （五）、活动部： 负责人：梁冬 黄乙 李雨霞 组员：活动部干事 职责：1、负责会场相关布置物品的购买、借取以及会前的场地布置。 2、划分到时各部门及各分队的现场座位分布图。 3、维护好现场的纪律秩序。 4、活动横幅的准备。 活动后期工作： 1、负责现场纪律秩序的相关人员应维护好离场秩序。 2、相关部门应当及时还取借取的物品。 3、各部门人员应当充分合作，对大会现场进行拆取和现场的清洁卫生。 十、活动详细流程： （一）、主持人宣布成立大会开始、介绍出席嘉宾 （二）、雷老师宣布任职名单 （三）、新一届干部代表发言 （四）、主要干部与大家见面 （五） （八）、如果活动中出现自己不能解决的突发情况，请联系活动部。 （九）、若晚会出现停电时间超过40分钟，晚会推迟举行。停电期间由应急组维持会场秩序，主持人安抚观众情绪。 （十）、晚会中途灯光失明，有应急组维持会场秩序，会场负责人联系维修人员检修，主持人安抚观众情绪。 （十一）、若会场发生冲突事件，由应急组报会场负责人进行处理，紧急疏散，保持出口畅通。 十二、活动总结： 总结这个活动举行的目的有没有达到。 （二）总结各部门的工作情况。 （三）对此活动的不足进行总结，并指出。 （四）对各细节出现的问题进行总结并发现问题。 （五）对活动表现优秀者进行表扬。 附表1：（待定） 2012-2013学年度青年志愿者总队成立大会经费预算表 名称 单价 数量 单位 总价 打气筒 3.00 3 个 9.00 气球（大） 10.00 3 袋 30.00 气球（小） 6.00 3 袋 18.00 心形气球 15.00 1 袋 15.00 彩带 2.00 3 卷 6.00 剪刀 2.00 2 把 4.00 双面胶 1.00 6 卷 6.00 线 2.00 3 盒 6.00 固体胶 1.50 5 个 7.50 透明胶 2.50 3 卷 7.50 彩条 0.80 20 条 16.00 矿泉水 10.00 4 件 40.00 请柬 3.00 40 张 120 宣传海报纸 2.00 6 张 12.00 横幅 7.00 10 米 70.00 打印 0.2 50 张 10.00 附表2： 成都师范学院2012—2013学年度 青年志愿者总队成立大会 详细流程 一、主持人宣布成立大会开始、介绍出席嘉宾 二、雷老师宣布任职名单 三、新一届干部代表发言 四、主要干部与大家见面 五、志愿者代表发言 六、周书记讲话 七