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重庆财经职业学院 各部门档案归档范围和保管期限 为了规范学院档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，特根据教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》及其实施手册和《重庆财经职业学院档案管理办法》，制定本档案管理制度。 一、党政办公室档案归档范围和保管期限 （一）党务类 1．上级机关召开的会议印发本校的文件或本校负责人在上级机关会议上的发言。（永久） 2．上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报、通知。（永久） 3．上级机关对本校干部任免、奖励、处分的决定、通知。（永久） 4．上级机关对本校的调查或检查工作时形成的重要文件。（永久） 5．上级机关召开会议的文件（非专指本校）。（主要文件：长期；一般性简报、发言和参阅材料：短期） 6．上级机关普发的文件。（重要的：永久或长期；一般的：短期） 7．党委工作规章制度。（长期） 8．党代会文件材料： （1）召开党代会的请示和批复、会议筹备计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。（永久） （2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、会议收到的重要贺电、贺信长期（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样短期党委会、党委扩大会、记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久10．党委向上级有关部门的请示永久11．党委工作计划、报告（调查报告）、总结（经验总结）永久12．党委发布的决定、办法、指示、批、通报和通知永久13．以党委名义召开的工作会议材料永久14．上级党委研、检查、巡视学院工作形成的文件材料永久15．党委在内的重要讲话稿永久16．党委工作简报、情况反映、工作信息永久党委大事记永久党和国家领导人、地方党政领导人以及各机关领导人来校视察、检查工作时的题词、讲话、报告等及声像材料永久党群系统启用新印章的文件和模板及旧印章永久党群系统重要统计材料永久党委保密、秘书工作的有关材料长期22．重要的群众来信来访及处理材料（有领导批示和处理结果的）长期23．党委与有关机关、协调工作的来往文件长期24．党委下发的文件长期或永久25．党委各部、支部上报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复长期其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料（永久或长期）与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。国际交流合作1．上级关于外事工作文件。长期2．学校外事工作规章制度。永久3．外事工作统计报表、工作会议材料。永久4．上级对出国（境）人员的有关文件材料。长期5．中外合作校际交流的协议、合同、纪要材料、备忘录。永久6．师生出国考察、学习、交流的手续总结报告及相关材料。长期7．参与国际交流的论文、竞赛结果。长期8．本校关于外事工作的计划、总结、报告、请示等文件材料。永久9．本校邀请外国人来校讲学、访问等活动中形成的文件材料。长期(1)在联系工作中形成的有价值的来往信函、译文、请示上报材料、上级的批复文件、合同或协议、聘书、效果评价、总结等材料。 (2)有代表意义的工作活动照片。 (3)专家名册、简历表。 (4)在本校活动期间形成的学术报告材料、论文、授课讲稿等材料。 10外国留学生工作文件材料。永久(1)录取审批材料。 (2)留学生学籍登记表、学籍卡片。 (3)教学计划、大纲、安排。 (4)学习情况、成绩及评语。 (5)学生名册。 (6)学生去向及有关材料。 11本校与外宾互赠礼品的登记册。长期与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。普发的长期或短期针对本校的永久2．组织工作规章制度永久3．本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料及重要统计永久4．组织部召开的重要会议记录、纪要、决定等材料长期5．本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久6．科级以上干部任免、调动、休、享受待遇的决定、通知、批复永久7．校级干部年度考评材料永久8．副处级以上干部名册永久9．党支部改选报告、审批材料长期10．党支部、支部委员名册长期11．党员名册长期12．发展新党员、预备党员转正取消资格、党员退党的文件材料长13．发展新党员、预备党员转正