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会计分录说明【荐】.doc
凭证1、对于涉及现金和银行存款之间的经济业务,如将现金存入银行或从银行提取现金,为了避免重复记账,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。2、对于现金存入银行的业务,如果只编制现金付款凭证,则应根据现金付款凭证登记银行存款日记账的借方栏。凡是涉及到”现金”和”银行存款”的业务都要做收款凭证或付款凭证.但是如果现金和银行存款都涉及到了就要编制付款凭证,因为是算付不算收.例如:收回前欠货款,将钱存入银行,要编制收款凭证,分录如下 借:银行存款 贷:应收帐款 将现金存入银行,要编制现金付款凭证,(不能作为银行存款收款凭证!),分录如下 借:银行存款 贷:现金 从银行提取现金,备发工资.首先要编制一张银行存款付款凭证,分录如下 借:现金 贷:银行存款等到发放工资时,要编制一张现金付款凭证,分录如下 借:应付职工薪酬 贷:现金 至于转帐凭证,就是涉及到库存现金和银行存款以外的其他科目所发生的业务.
会计分录一、资产类
一、现金
1、备用金a、发生时: 借:其他应收款-备用金(或直接设备用金科目)
贷:库存现金
b、报销时: 借:管理费用(等费用科目)
贷:库存现金
2、现金清查a、盈余 借:库存现金
贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损益
查明原因: 借:待处理财产损溢-待处理流动资产损益
贷:营业外收入(无法查明)
其它应付款一应付X单位或个人
b、短缺 借:待处理财产损溢-待处理流动资产损益
贷:库存现金
查明原因:借:管理费用(无法查明)
其他应收款-应收现金短缺款(个人承担责任)
其他应收款-应收保险公司赔款
贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损益
3、接受捐赠 借:库存现金
贷:待转资产价值-接收货币性资产价值
缴纳所得税 借:待转资产价值-接收货币性资产价值
贷:资本公积-其他资本公积
应交税金-应交所得税
二、银行存款
A、货款交存银行 借:银行存款
贷:库存现金
B、提取现金 借:库存现金
贷:银行存款
三、其他货币资金
A、取得: 借:其他货币资金-外埠存款(等)
贷:银行存款
B、购买原材料: 借:原材料
应交税金-应交增值税(进项税)
贷:其他货币资金-(明细)
C、取得投资: 借:短期投资
贷:其他货币资金-(明细)
四、应收票据
A、收到银行承兑票据 借:应收票据
贷:应收账款
B、带息商业汇票计息 借:应收票据
贷:财务费用(一般在中期末和年末计息)
C、申请贴现 借:银行存款
财务费用(=贴现息-本期计提票据利息)
贷:应收票据(帐面数)
D、已贴现票据到期承兑人拒付
(1)银行划付贴现人银行帐户资金 借:应收账款-X公司
贷:银行存款
(2)公司银行帐户资金不足 借:应收账款-X公司
贷:银行存款
短期借款(帐户资金不足部分)
E、到期托收入帐 借:银行存款
贷:应收票据
F、承兑人到期拒付 借:应收账款 (可计提坏账准备)
贷:应收票据
G、转让、背书票据(购原料) 借:原材料(在途物资)
应交税金-应交增值税(进项税)
贷:应收票据
五、应收账款
A、发生: 借:应收账款-X公司(扣除商业折扣额)
贷:主营业务收入
应交税金-应交增值税(销项税)
B、发生现金折扣: 借:银行存款(入帐总价-现金折扣)
财务费用
贷:应收账款-X公司(总价)
C、发生销售折让: 借:主营业务收入
应交税金-应交增值税(销项税)
贷:应收账款
D、计提坏账准备 (备抵法) 借:管理费用-坏帐损失
贷:坏账准备
注:如计提前有借方余额,应提数=借方余额+本期应提数;
如计提前有贷方余额,应提数=本期应提数-贷方余额(负数为帐面多冲减管理费用)。
E、发生并核销坏帐: 借:坏账准备
贷:应收账款
F、确认的坏帐又收回 : 借:应收账款 同时:借:银行存款
贷:坏账准备 贷:应收账款
《会计》与《税法》坏帐准备计提基数的区别:
A、会计:“应收账款”+“其它应收款”科目余额,不论是否购销活动形成
B、税法:“应收账款”+“应收票据”科目余额,仅限于购销活动形成的
六、预付账款
A、发生 借:预付账款
贷:银行存款
B、付出及不足金额补付 借:原材料
应交税金-应交增值税(进项税)
贷:预付账款
银行存款(预付不足部分)
注:如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应当将原计入预付款的金额转 入其他应收款,并按规定计提坏账准备。
七、存货
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