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会计学第三章会计循环【荐】.ppt
第三章 会计循环 第一节 分录与记帐 第二节 试算与调整 第三节 结帐与编表 一、 会计分录 1) 什么是会计分录? 指明经济业务应记账户名称、记账方向、记入金额的记录。 在会计实务中,会计分录即为记帐凭证 2 ) 会计分录的格式: 借:×××(账户名) ×××(金额) 贷: ××××(账户名) ×××(金额) 3)如何编制会计分录 分析的程序和步骤是: ①引起哪些要素项目的变化(变化的帐户名称) ②判断变化项目的变化方向(金额的增或减) ③根据账户模式判断应记账户的借方还是贷方 4)分录种类:简单分录——一借一贷的对应关系 复合分录——一借多贷、一贷多借 编制会计分录实例 会计分录的三要素: 2、1月10日从供应单位购入原材料4 000元,货款赊欠,尚未支付。 记账凭证的填制(实例一) 业务:2007年4月8日收到供应单位A开具的发票1张,开列:甲材料500㎏,@15元,价款7500元;随发票寄来甲材料运单开列运费50元。材料已经验收入库,价款及运费暂欠。 三、会计帐簿 (一) 会计账簿的含义及基本类别 1、含义 由具有专门格式并互相联系的账页组成的、用以序时或分类记录经济业务的簿籍. 帐户记录是帐簿的实质内容 2、会计账簿的分类 A、按用途分类 序时账(日记账) 分类账: 备查账:记录序时账和分类账都不予记录的账簿 B、 按账簿的外表形式分类 4、更正账簿错误的规则 (1 )划线更正法 在结账以前,如果发现账簿记录中数字或文字错误,但记账凭证正确,可用划线更正法进行改正 例:材料账摘要—入库甲材料500Kg,@3.23误为乙材料,@3.32元 正确更正: 入 库 乙 材 料500Kg,@ 3.32 元 错误更正: 入 库 乙 材 料500Kg,@3.32 元 红字冲销法举例: 例1:现金支付材料款500元,分录误为存款支付. 现 金 银 行 存 款 原材料 * * 第一节 分录与记帐 ——会计循环之一 一、 会计分录 二、 会计凭证 三、 会计帐簿 购进材料600元,现金支付400元,余款暂欠 现金300元偿还前欠购货款 现金500元送存银行 会计分录 分析③ 分析② 分析① 经济业务 库存现金 银行存款 库存现金 –500 银行存款+500 贷方 借方 借:银行存款500 贷:库存现金 500 库存现金 应付账款 库存现金 –300 应付账款 -300 贷方 借方 借:应付账款 300 贷:库存现 金 300 原材料 库存现金 应付账款 原材料+600 库存现金 -400 应付账款 +200 借方 贷方 贷方 借:原材 料 600 贷库存现金 400 应付账款 200 A 帐户名称 B 记帐方向 C 记帐金额 1、1月5日投资者追加投入资本,现金22 000元,当即存入银行。 借:银行存款 22 000 贷:实收资本 22000 记账方向 账户名称 记账金额 会计分录 3、1月15日开出支票,支用银行 存款1 000元,归还所欠供应单位货款。 4、1月20日购入固定资产一批计10 000元,开出支票以银行存款支付货款。 5、1月22日向银行借入短期借款2 000元,直接用借得之款归还应付供应单位的货款。 6、1月25日向供应单位购入原材料3 000元,其中2 000元货款用银行存款支付,而其余1 000元货款拖欠未清。 7、1月30日以银行存款3 000归还银行短期借款,同时支付当月借款利息300,共计3 300。 二、 会计凭证 (一 ) 会计凭证 1、含义 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任,并作为记账 依据的书面证明文件。 2、种类 会计凭证 原始凭证 记帐凭证 按填制的程序 和用途分 (二)原始凭证 1、含义。经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的书面文件,它作为记帐的原始依据。 2、种类。 原始凭证 按来源分 外来凭证 自制凭证 按填制 手续分 一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 (三)记帐凭证 1、含义。会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的,用来确定会计分录并据以登记帐簿的一种凭证。
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