综合管理部助理岗位职责.docVIP

行政出纳岗位职责 岗位名称：综合管理部助理 所在部门：综合管理部 直接上级： 综合管理部经理 直接下属部门/岗位： 本职概述： 负责办理银行结算和现金收付，处理公司日常事务性工作，管理公司固定资产、办公用品等，维护公司日常办公活动正常开展，日常销售采购合同商务流程。 职责与岗位描述： 岗位职责：负责处理日常后勤事务 岗位描述 负责接听电话，收发传真、信件 接待来访客人 饮用水、水杯、茶叶管理 办理订票事宜 订制名片 办理快递费、名片费、加班餐费、出差飞机票费的缴纳 网站日常维护 邮箱续费 岗位职责：负责办公设施采购与管理、维护工作 岗位描述 办理办公设施的采购工作 登记办公设施，保证帐物相符 负责公司钥匙管理和领用 检查办公设施及设备，发现的问题及时处理 岗位职责：负责办公用品的订购和管理 岗位描述 选择供应商，购买合适的办公用品 保证公用办公耗材的供应和储备 定期办理结算和统计库存 岗位职责： 协调物业工作 工作 任务 与物业单位沟通，联系相关事项 定期办理房租、物业费、水电费的缴纳 传递物业通知 职责五 岗位职责：负责审核单据（发票、报销单）及报销的发放、各种款项的支付 发放已审批合格的报销 支付各种审批通过的应付款项 餐费发放 随时、逐笔登记流水帐，现金、银行存款日记帐收支业务、每月对账、处理银行相关事宜 职责六 岗位职责：负责办理与银行相关的业务 到开户行取上月对帐单，根据会计填写的税单开出支票，送公司开户行缴税 及时将收回支票存入公司开户行，取回退回支票，送交有关业务人员进行支票更换 职责七 岗位职责：商务工作相关事宜 岗位描述 跟进项目、如实报价、签订采购销售合同 跟进货物、发票、回款情况 与合作厂家联系报备 签订和续签合作伙伴