借款与报销的注意事项.doc

借款与报销的注意事项 一、关于借款： 借款单用于采购、差旅费、版面费等借款，如需要银行汇款，则需填写好对方银行账户信息。借款单一式三联，直接套写，第一联是存根、第二联是记账、第三联用于冲账。 网上报销：网上提交的借款人必须与借款单据的借款人一致。 二、关于发票： 1、发票上须有税务部门或者财政部门监制的字样，并不得有“不作为报销凭据”、“内部往来票据”等字样。 2、发票抬头须填写“中国科学院城市环境研究所”，并加盖对方单位“发票专用章”或“财务专用章”，金额大小写要一致。 3、手写发票一定要求对方复写。 三、关于权限和程序 1、对外付款，1000元以下可以使用现金结算（劳务费、餐费等除外），1000元以上（含1000元）均需办理银行转账或汇款。 2、课题组用款：1万元以下由经费负责人批准，万至万元由批准，万元以上分管财务所领导批准在有我国航空公司运营的国际航线上旅行，均应乘坐中国民航班机