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项目4 图文排版 任务1 制作培训通知 【任务分析】 【任务目标】 【任务实施】 【要点解析】 【知识拓展】 【任务总结】 【实践训练】 【任务分析】 【任务目标】 【任务实施】 【要点解析】 【知识拓展】 【任务总结】 【实践训练】 任务2 制作培训安排表 【任务分析】 【任务目标】 【任务实施】 【要点解析】 【知识拓展】 【任务总结】 【实践训练】 【任务分析】 【任务目标】 【任务实施】 【要点解析】 【知识拓展】 【任务总结】 【实践训练】 任务3 制作培训经费预算表 【任务分析】 【任务目标】 【任务实施】 【要点解析】 【知识拓展】 【任务总结】 【实践训练】 【任务分析】 【任务目标】 【任务实施】 【要点解析】 【知识拓展】 【任务总结】 【实践训练】 任务4 制作培训简报 【任务分析】 【任务目标】 【任务实施】 【要点解析】 【知识拓展】 【任务总结】 【实践训练】 【任务分析】 【任务目标】 【任务实施】 【要点解析】 【知识拓展】 【任务总结】 【实践训练】 任务5 群发培训通知 【任务分析】 【任务目标】 【任务实施】 【要点解析】 【知识拓展】 【任务总结】 【实践训练】 【任务分析】 【任务目标】 【任务实施】 【要点解析】 【知识拓展】 【任务总结】 【实践训练】 （1）在“选择收件人”中选中“键入新列表”选项，显示“键入新列表”设置项。 （2）单击“创建”链接，打开“新建地址列表”对话框。 （3）单击【自定义】按钮，打开“自定义地址列表”对话框。 （4）不需要的域名，单击【删除】按钮，弹出确认删除提示框，单击【是】按钮将其删除；单击【添加】按钮，打开“添加域”对话框，输入要添加的域名，再单击【确定】按钮，返回“自定义地址列表”对话框。 步骤5 选择收件人 （5）单击【确定】按钮，返回“新建地址列表”对话框。 （6）在“输入地址信息”选项区域中输入第1个部门的具体信息。 （7）单击【新建条目】按钮，参照图4.137所示的部门信息，输入第2各部门的信息。 （8）同样的方法，输入其他部门信息。 （9）输入完毕，单击【关闭】按钮，打开“保存通讯录”对话框。 （10）设置保存位置为“D：\科源有限公司\行政部\”文件夹，文件名为“公司部门信息”。 （11）单击【保存】按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，显示输入的部门信息。 （12）单击【确定】按钮，再单击“下一步：撰写信函”链接，显示撰写信函窗口。 在前面的任务1中，我们已经只做了“计算机技能培训通知”。 这里，我们将制作好的“计算机技能培训通知”插入到当前的文档中，作为信函的正文内容，再在正文前使用域名添加各部门的信息即可。 步骤6 撰写信函 （1）选择【插入】→【文件】命令，打开“插入文件”对话框。 （2）选择“D：\科源有限公司\行政部\计算机技能培训”文件夹中的“计算机技能培训通知”文件，单击【插入】按钮，将选中的“计算机技能培训通知”文件插入到当前的信函文档中。 1.插入“计算机技能培训通知”文件 （1）插入图片。 ① 将光标定位在正文最后1段中。 ② 选择【插入】→【图片】→【来自文件】命令，打开“插入图片”对话框。 ③ 在“查找范围”中选择“D:\科源有限公司\行政部\计算机技能培训”文件夹，选中“技能培训结业典礼”图片文件。 ④ 单击【插入】按钮，在正文最后1段中插入了所选的图片文件。 2.插入来自文件的图片 （2）设置图片的大小。 ① 双击插入的图片，打开“设置图片格式”对话框。 ② 切换到“大小”选项卡，取消“锁定纵横比”复选框，设置“尺寸和旋转”中的高度为“5厘米”、宽度为“6厘米”。 （3）设置图片的版式。 ① 切换到“版式”选项卡，设置图片的“环绕方式”为“嵌入型”。 ② 单击【确定】按钮。 （1）插入文本框。 ① 选择【插入】→【文本框】→【横排】命令，出现绘图画布，使用【Esc】键取消画布。 ② 将鼠标指针移动到文本区，当鼠标指针变成十字后，按住鼠标左键拖曳到合适位置，释放鼠标左键，得到横排文本框。 3.添加文本框 （2）编辑文本框。 ① 在文本框中输入如图4.96所示的文字。 ② 设置文本框中文字格式为宋体、小四号、深青色、段落首行缩进两个字符、行距为固定值18磅。 （3）调整文本框大小。 ① 双击文本框的边框，打开“设置文本框格式”对话框。 ② 切换至“文本框”选项卡，选中“重新调整自选图形以适应文本”复选框。 （4）设置文本框格式。 ① 单击选中文本框边框。 ② 选择