南宁市建设工程声像档案编制要求.doc

南宁市建设工程声像档案编制要求 南宁市城建档案馆网址： 业务咨询电话：2531407(房建) 2531415(市政) 建设工程声像档案是城建档案的重要组成部分，为规范我市建设工程声像档案的接收管理，统一建设工程声像档案的验收标准，保证建设工程档案准确、系统、完整，根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2002）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《南宁市城建档案管理办法》等法律和规范的要求，结合本市实际，制定本要求。 一、照片 （一）技术要求 1. 拍摄的内容必须真实、准确、完整，与实际工程相符。 2. 应按照工程施工顺序进行拍摄，保持画面之间的有机联系。 3. 工程项目如果为多个单位工程，各单位工程的名称必须标示清楚，各单位工程的内容应保持完整和连续。 4.照片必须是未经加工处理的原始图片，具体要求如下： （1）照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，无污染，被摄主体不能有明显失真变形现象。 （2）数码照片应当使用不低于800万像素的数码相机拍摄，图像格式为JPEG格式，不能进行压缩、修改、添加、合成、挖补等编辑处理（为提高画面质量、增强画面效果所做的技术后期处理除外）。手机拍摄、电脑合成的照片不能作为归档的照片。 （3）冲晒照片规格为5英寸或6英寸光面彩色照片，无需过塑，同时附照片对应的元数据光盘。 （二）编制要求 1.分类：同一工程项目内按照建设程序、问题等进行分类。 2.排列：按照分类方案，结合时间和重要程度等进行排列。 3.编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码，同一个工程项目的照片应连续编号，从“1”开始按顺序编号。 4.说明：分单张照片说明和组合照片说明两种。 (1)单张照片说明的格式：每张照片要对应填写一张著录卡片，采用横写格式，分段书写。其格式如下： 照片号（底片号）：即照片的编号 参见号：由档案保管单位填写 题 名：简明概括、准确反映照片的基本内容 时 间：用8位阿拉伯数字表示， 地 点：工程所在地点 摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位 (2)每张照片要对应填写一张著录卡片，题名的正确书写： 工程名称＋（栋、标段）十部位（详细施工内容） (3)组合照片说明的填写: 一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，可拟写组合照片总说明。 组合照片总说明应概括揭示该组照片所反映的主要信息内容及其他需要说明的事项。总说明中应指出所含照片的起止张号和数量。组合照片一般不宜越册。 (4)照片册卷内目录 卷内目录排列在卷内文件首页之前。 (5)照片册脊背 卷盒封面无须填写，照片夹脊背的“案卷号”栏留空。“题名”栏填写业主和工程名称，“年度”填写移交时所属年份，脊背要求用70g牛皮纸打印好后粘贴。 照片说明、卷内目录、照片档案册脊背统一用黑白激光打印机打印。 5.装具：使用符合GB/T 11821-1989/2000标准的6英寸照片档案册。 二、视频 （一）技术要求 1.工程视频资料应当主题明确、内容真实、连贯简洁、影像清晰、镜头平稳。 2.应当使用专业级别摄像机，配以合适稳固的脚架，记录信号为数字方式，清晰度在2k（1920×1080）以上。 3.视频资料一般需按整个项目时间顺序剪辑成视频短片，配上字幕和背景音乐，字幕要与画面同步准确。如为一类工程还需加解说，制作成专题片。专题片输出格式为高清格式，清晰度为2K（1920×1080）以上，总比特率不能低于30mbps，帧速率每秒25帧或50帧。 4.需同时提交工程项目简介的Word文档，简明、系统、完整介绍工程项目所在的地理位置（原址、原貌）、前期工作、重要工序、主体结构、施工工艺、竣工后外观、周围环境、建筑设计特色以及建设、施工、管理活动中的重大事宜。 （二）编制要求 1.目录著录。采集的视频素材电子文件和专题片成品数据刻录成数据光盘，在光盘标签面和光盘盒正面喷打标签，标签内容包括：公司名称、工程名称、编制日期等。 2.卷内目录。视频光盘应根据内容制作卷内目录，将不同时段录制的内容逐段反映到卷内目录中。卷内目录由序号、录制时间、内容、录制者、备注组成。 2