哈尔滨科学技术职业学院人事系统.doc

哈尔滨科学技术职业学院人事系统 院系管理员使用手册V1.0 目录 1、系统介绍 3 1.1登录地址 3 1.2用户名及密码 3 1.3修改密码 3 2、功能说明 4 2.1个人信息服务 5 2.1.1个人信息变更 5 个人信息变更申请 5 .1直接修改 5 .2变更申请 7 .3变更查看 9 教职工信息变更维护 9 .1直接变更 10 .2变更申请 10 .3变更查看 10 教职工信息变更审核 10 2.1.2信息查询 10 我的信息查询 10 2.2人事服务 12 2.2.1进修培训服务 12 进修培训申请 13 进修培训反馈 14 学位学历进修申请 15 学位学历进修反馈 16 年度培训计划申请 18 2.2.2职称服务 19 职称资格申报 19 职称申报查询 20 2.2.3人员调配服务 20 校内调动申请 20 校内调动查询 21 离校人员查询 21 2.2.4 外聘教职工服务 21 外聘教职工新增申请 22 外聘教职工维护 22 2.2.5考核服务 22 考核结果查询 22 1系统介绍 1.1登录地址 通过数字化校园的ERP平台登录人事系统，输入网址： ，如图所示 1.2用户名及密码 用户名为教职工的新工号，账号的初始密码为身份证号后6位。 1.3修改密码 修改密码需要在登录ERP平台以后对密码进行修改，如图所示。 2功能说明 人事系统为教职工提供的模块有个人信息服务和人事服务两个模块，如图所示。 2.1个人信息服务 个人信息服务包括个人信息变更和信息查询模块，如图所示 2.1.1个人信息变更 个人信息变更包括个人信息变更申请、教职工信息变更维护和教职工信息变更审核模块，如图所示 个人信息变更申请 在该模块下教职工可以直接修改信息，或者变更信息以后需要进行审核。如图所示 .1直接修改 在个人信息变更页面中点击直接修改按钮，会显示如图所示的页面，教职工可以根据信息变更导航-直接修改属性中显示内容修改信息，如图1所示，例如：修改家庭电话属性，可以直接点击信息变更导航-直接修改属性中家庭电话，页面会自动跳转到家庭电话信息，如图2所示。修改以后点击保存按钮进行保存，点击取消按钮返回到个人信息变更页面。 图1 图2 修改个人信息变更页面中的信息时，会出现图标，点击页面会自动显示顶部内容，如图所示 .2变更申请 在个人信息变更页面中点击变更申请按钮，会显示如图所示的页面，教职工可以点击信息变更导航-提交审核属性中显示内容修改信息，如图1所示，例如：修改证件号码属性，可以直接点击信息变更导航-提交审核属性中证件号码，页面会自动跳转到证件号码信息，如图2所示。修改以后点击保存按钮进行保存，点击返回按钮返回到个人信息变更页面。 图1 图2 修改个人信息变更页面中的信息时，会出现图标，点击页面会自动显示顶部内容，如图所示 可以对学习简历、工作简历、家庭成员、政治面貌、获奖信息、惩处信息等扩展信息，进行新增、编辑和删除操作，如图所示 .3变更查看 点击变更查看图标，会显示如图所示的页面，在该页面中可以查看审核生效变更和直接修改生效变更情况，如图所示.点击返回按钮可以返回到个人信息变更申请页面。 查看： 点击查看按钮，会显示如图所示的页面，在该页面中可以显示修改了那些属性和审核历史记录信息，如图所示 教职工信息变更维护 院系管理员可以在本页面中查询到本院系的教职工信息，可以对本院系的教职工信息进行直接变更、变更申请、变更查看和查询操作 .1直接变更 操作方法参照.1直接修改 .2变更申请 操作方法参照.2变更申请 .3变更查看 操作方法参照.3变更查看 教职工信息变更审核 可对教职工有权限修改属性的用户组提交上来的变更记录进行查询、批量审核、审核。如图所示 2.1.2信息查询 信息查询包括我的信息查询模块，如图所示 我的信息查询 点击我的信息查询会显示如图1所示的页面,在该页面中教职工可以查询基本信息和扩展信息，可以将当前页面导出为word形式。鼠标停在导航按钮上，会显示如图2所示的页面。点击履历信息、任职信息、学习锻炼和科研信息及其下面内容，会自动跳转到对应的显示内容，如图3所示 图1 图2 图3 查询教职工个人基本信息页面信息时，会出现图标，点击页面会自动显示顶部内容，如图所示 2.2人事服务 人事服务包括进修培训服务、职称服务和人员调配服务、外聘教职工服务和考核服务模块，如图所示 2.2.1进修培训服务 进修培训服务包括进修培训申请、进修培训反馈、学位学历进修申请、学位学历进修反馈和年度培训计划申请模块，如图所示 进修培训申请 该模块可以进行进修培训申请，并可查看历史申请数据，如图1所示 申请： 点击“申请”按钮，进入到申请页面，如图2所示，在该页面中会自动带出登录教师个人信息，标注的信息为必填信息，教师填填写相关信息后，并且数据信