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活动主题 《艺林竹音》音乐会――艺之魂 活动宗旨 为推广高雅艺术，陶冶美学情操，使同学们及广大的民乐爱好者能亲身体会中华民乐之精粹，为大家献上一场精彩的民族音乐会，华中科技大学笛箫协会在社团联合会的大力支持下，特举办 《艺林竹音》音乐会 活动时间 2009 年10 月28 日19：00 活动地点 华中科技大学大学生活动中心513 室 主办单位 华中科技大学校团委、社团联合会 承办单位 华中科技大学笛箫协会 邀请嘉宾 华中科技大学校方领导，赞助单位领导，社团联合会负责人、各社团负责人、校学生会和各院系学生会主要负责人。 我们还会邀请湖北卫视、武汉电视台、楚天金报、楚天都市报等等社会新闻媒体以及学校广播电台、有线电视台、校报、华中大在线、醉晚亭网站等校内媒体光临现场对音乐会进行报道。 到场观众 华中科技大学广大学生、社团联合会及笛箫协会成员，各高校笛箫爱好者，民族音乐专业人士和爱好人士。 音乐会预算 经过音乐会组委会的仔细核算，根据宣传方案，我们作出了以下的预算： 整个活动前后宣传：￥3000 元 针对本次音乐会的档次，在校内打造波澜壮阔的、最高规格的宣传模式，达到对社联和协会广泛而又深入人心的宣传效果。 在此宣传方案中，不仅有展板、海报、横幅、宣传单、网络新闻等传统宣传模式，更以门票、节目单、DV 短片、网上现场直播、纪念性的DVD 及宣传册等风格独特、别具一格的具有开拓性的宣传方式为音乐会增光添彩，扩大影响面。 宣传的预算明细如下表： 项 目 规格（㎝×㎝） 数 量 费用（元） 备 注 宣传费用 展板 88×120，写真，KT 板底板 8 块 250.00 前期宣传 126×170，写真，KT 板底板 2 块 100.00 晚会现场 海报 54×78，，普通广告纸 300 张 200.00 横幅 9 米×50cm,白底红字 4 条 300.00 音乐会前后各2 条， 宣传单 B5 普通胶印纸，单面 1000 份 60.00 第二期和音乐会当天 门票 7×20，写真，优质广告纸 500 张 250.00 双面印刷 节目单 彩色设计，A4 纸，四版 20 份 60.00 嘉宾用 普通印刷，A4 纸，二版 300 份 90.00 普通观众用 请柬 1.00 元／张 50 张 50.00 现场DV 整场录制 1 场 200.00 并在线现场直播 DVD 制作 整场制作，4.2GDVD 光盘 50 张 300.00 用作纪念品赠送嘉宾 宣传册制作 B5 纸彩印，12 页 50 份 200.00 用作纪念品赠送嘉宾 演出费用 乐曲编配 12 首 300.00 邀请专业音乐教师编配及排练 演出服装 正规演出服 40 套 300.00 租用 现场布置 一场 100.00 邀请专业舞美老师布置 后勤费用 包括车旅费、小件物品购买、工作餐等 240.00 总 计 ￥3000.00 元 注：可以通过向社会企业进行合作，来获取部分资金，同时根据合作企业单位的宣传需要，对整个活动的宣传进行适当的调整和增补。 宣传方案 我们的宣传是精心策划和安排的，总共有3 期宣传（音乐会前有2 期、音乐会后有1 期），每期都有其特点，而且是根据时间、地点以及学生群体心理来“量身定做”的。每期的宣传我们是面向全校师生展开的！ 一、 宣传物资 宣传板、横幅、海报、宣传单、网站、门票、节目单、多媒体短片以及DVD 封面 二、 宣传方式 1、在前期的宣传中将会以宣传板、横幅、海报、传单的形式宣传音乐会的相关信息； 2、在音乐会现场拉出横幅，发门票及节目单； 3、在社团联合会、笛箫协会的官方网站及校内其他网络媒体上为音乐会宣传； 4、音乐会现场放映关于社团联合会、笛箫协会的资料（DV 短片等）； 5、音乐会后，我们将在网站上总结报道音乐会的全况。 三、 宣传日程安排 第一期宣传： 日期：2009 年10 月7 日~10 月17 日 项目 数量 方 案 展板 4 张 本期宣传旨在给全校同学一个音乐会的大致印象，所以海报的设计以较强的视觉冲击力为主，100 张彩色海报分发在学校的主要宣传栏、超市、食堂、宿舍楼、交通要道等地； 4 张展板主要分布于韵苑学生公寓、紫菘学生公寓、西十二教学楼、东九教学楼等人流量大的地方，以造成较大的宣传印象。 海报 100 张 注：1、本期的展板与海报设计以较强的视觉冲击力为主，且展板内容各不相同； 2、内容不同的四块展板于四处人流量大的地方轮换摆放，以吸引同学们的注意力； 3、海报主要张贴于学校的主要宣传栏、超市、食堂、宿舍楼、交通要道等地，200 张分批次贴出（防止因被覆盖而使宣传效果降低）。 第二期宣传： 开始日期：2009 年10 月18 日~2009 年10 月27 日 项目 数量 方 案 横幅 2 条 本期宣传旨在让同学们了解音乐会的具体情况