电协。策划书。义务维修周.docVIP

北京理工大学珠海学院电子科技协会 ——义务维修周 策划书 主办单位：北京理工珠海学院电子科技协会 2010年11月12日 目录 活动背景 活动目的 活动主题 活动时间 活动地点 活动参与对象 活动主办单位 活动内容 活动准备 活动工作时间及人员安排 经费预算 活动注意事项 活动背景 我国步入了信息时代，电脑普及，尤其是在，但电脑知识，熟悉帮助同学们解决了一些电脑故障，使同学们了解了许多计算机硬件知识，而且在一定程度上提高了同学们对计算机的认知水平，同时，也，提高了同学们学习计算机知识的积极性，扩大了协会在学校的影响力，促进了协会的进步和发展。协会也将通过本次活动吸取和总结经验教训，不断完善，不断进步，把协会工作提高到一个新水平。 前期准备 1.????? 做好策划书； 2.????? 开展电子义务维修会员培训讲座； 3.????? 采购电子元器件及维修工具； 4.???? ?借帐篷及桌椅； 5.????? 申请活动场地及用电； 6.????? 联系合作商家； 7.????? 制作并张贴宣传海报及横幅， 各部门工作安排如下： 秘书部 1．申请场地 2．在活动开始前准备好桌椅、维护工具责故障电子电器的登记及物品管理，把已修好的电器和没修好的电器分类好，已领走的物品及时登记，对维修电脑进行登记，方便日后反馈过程中，应看管好所有物件。清理场地，工具检查各项维修设备是否能正常使用，人员是否到位维护现场秩序开展电子义务维修会员培训讲座 2．设立咨询处负责给师生答疑，解决师生的疑虑 3. 对送修电脑进行初步检查判断，分送到各负责人处进行维修负责维修电器 5．负责学生要求的flesh制作 宣传部 1．设计及制作横幅和海报 2．活动前通过海报、横幅、学生论坛、网站等进行宣传，具体是第一、第二饭堂、教学楼各张贴一份海报，在各宿舍楼下张贴宣传单张，在人流密集的校道上挂置一条横幅，在学校论坛“海载京声”、飞信平台、139说客、QQ群上发布本次活动的相关信息，在人行道中的地面上贴DIY宣传小纸片。 3．活动结束后及时总结材料，把相关材料及信息发布在学校网站。 活动准备 　检查各项维修设备是否能正常使用 活动工作时间及人员安排 时间 负责事项 负责部门 备注 12月1-5日 联系和确定赞助商 外联部 12月3日 开展电子义务维修会员培训讲座 维修部 其它部门也可参与 前期宣传工作：通过海报、横幅、学生论坛、网站等进行宣传，具体是第一、第二饭堂、教学楼各张贴一份海报，在各宿舍楼下张贴宣传单张，在人流密集的校道上挂置一条横幅，在学校论坛“海载京声”、飞信平台、139说客、QQ群上发布本次活动的相关信息。在人行道中的地面上贴DIY宣传小纸片。 宣传部 人手不足是可从其他部门调配人员 申请活动场地，租借帐篷、桌椅 秘书部 12月4-5日（星期六、日） 维修部人员外出购买 维修所需的电子元件 维修部 12月6- 10日 11:00—11:30 摆放好桌椅，和维修所要用的工具 各部门灵活调配人员 11:30—12:50 在第一、第二饭堂设置维修点，进行义务维修活动 引导学生到咨询处， 进行咨询 组织部、 对学生们的咨询进行解答 维修部 对需要维修的物品进行 登记，并把物品分类， 交给维修人员；对需要 制作flesh的学生进 行登记，并要求其尽 快呈交制作所需资料 秘书部 对物品进行维修，制作 学生满意的flesh 维修部 把维修好的物品 进行登记和保管 秘书部 12:50-13:00 收拾东西，清理现场 各部门人员 17:00- 19：00 在第一、第二饭堂设置维修点，进行义务维修活动 流程及工作安排与当天中午一样（11:30-13:00） 12月11-12日 9：00 - 19:00 在第一、第二饭堂设置维修点，进行义务维修活动 分为上下午两班制，给予工作人员适当地休息 12月13日 编写新闻稿、制作活动视频， 并把相关信息发布到网站上 宣传部 经费预算 名称 总价 备注 宣传海报 50元 电子元件 200元 租借帐篷 50元 横幅 100元 浮动资金 200元 备用资金 活动总资金 600元 活动注意事项 各工作人员必须清楚了解自己的工作任务。 活动的前期准备，包括工具准备和场地布置必须严格按照计划进行，严禁因消极怠工而造成工作上的弊漏。 维修期间所有工作人员必须衣着得体，仪表整洁，佩戴工作证，随时保持笑容，前来维修的人有任何问题或困难应热情、迅速地帮其解决。 过程中要注意保护学校的公共财产。 维修结束后，要认真做好维修场地的善后工作，将其恢复原貌，特别注意维修场地的清洁卫生。 现场设置一个咨询台，负责安排干事帮助前来求助