安徽大学化学化工学院公共会议室使用管理办法.doc

安徽大学化学化工学院公共会议室使用管理办法 为规范学院公共会议室管理，提高会议室的使用效率，特制定本办法。 1．学院公共会议室是学校委托指现有的学院管理的6个开放场所，分别为理工G楼208室306室406室506室和笃行南楼00室 2. 公共会议室实行由学院办公室统一调配、面向全院开放使用的办法进行管理。其功能可用于召开会议、学术报告、公务接待等集体活动。 3．学院办公室负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经允许，任何人不得擅自使用，不得私配、私藏会议室钥匙，不得擅自挪用会议室设备、桌椅、茶具等公共物品。 4．使用会议室须提前向院办公室预约登记，并确定使用方的安全责任人（须为本院教职工）。由申请人填写《会议室使用登记表》，注明用途、主要内容、使用时间等信息，安全责任人签字承诺，经办公室主任审核批准后向管理员领取钥匙。 5．使用过程中须爱护会议室设施和物品，如因使用不当或责任心不强，造成设备、设施损坏、遗失或发生水、电、气、火灾害等安全事故的，由安全责任人承担赔偿和相关法律责任。 6．使用结束后须对会议室进行卫生清扫和环境整理，保持会议室清洁整齐。关闭室内各种电器设备的电源，关好门窗，消除安全隐患。经管理员验收合格后及时交还钥匙。 本办法自2015年9月1日起实行。 会议室使用登记表 使用时间 年 月 日 时 分—— 年 月 日 时 分 会议室名称 申请部门 及申请人 联系电话 使用事由 及主要内容 承 诺 1、本次使用为本人负责组织的集体、公务活动。 2、使用中爱护公共设备设施确保完好无损 3、使用后负责卫生清扫和环境整理，保持会议室清洁整齐。关闭室内各种设备的电源、阀门等，关好门窗，消除安全隐患。 4、在钥匙交还管理员之前，发生的设备设施损坏、遗失，或发生水、电、气、火等安全事故，均由本人承担赔偿和法律责任。 安全责任人签名 联系电话： 年 月 日 审核意见 交 接 申请人领取钥匙时间 年 月 日 时分 年月日时分 管理员签名： 申请人签名： 年 月日