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3-22 绿叶PPT模板1.ppt.ppt
一、Word2003的启动方法有那种? 二、新建文档 1、文档:用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等,扩展名默认为*.doc。 2、新建文档的方法是: (1)选择“文件”菜单的“新建”命令; (2)单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮; (3)使用键盘快捷键Ctrl + N。 三、打开文档 打开文档的方法是: (1)选择“文件”菜单的“打开”命令; (2)单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮; (3)使用键盘快捷键Ctrl + O。 四、保存文档 保存文档的方法是: (1)选择“文件”菜单的“保存”命令; (2)单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮; (3)使用键盘快捷键Ctrl + S 或 Shift + F12. 五、退出Word 退出Word有三种方法: (1) 选择“文件”菜单的“退出”命令; (2) 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮; (3) 使用键盘快捷键Alt+F4。 六、文本录入 新建或打开文件后,我们即可以在文档窗口中对文档进行录入、修改等操作。 1、录入段落 在输入大段的文本时,光标到达行尾(即右边界)后,Word会自动将它移到下一行,我们称这种功能为自动换行或软回车。 而在换段或者是建立空行时才按 Enter键,称为硬回车,且新的一段会自动按上一段的设置进行排版。 2、文本的删除 ←(Backspace)键,按一下退格键,可删除光标前一个字符或一个汉字。 Delete键,按一下删除键,可删除光标后一个字符或一个汉字。 七、字符格式化操作 1、字体设置 Word提供了多种字体,常用的字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书、幼圆等。 默认:宋体。 改变文档中字体的操作步骤是: (1)选定要改变字体的文本; (2)单击格式工具栏的字体按钮的三角块; (3)从字体列表中选择所需字体。 注意:先选定,后设置。 2、字号的设置: 字号是指字符的大小。 常用的有:① 一号到八号字 ② 5磅到72磅 一号字比八号字大得多,5磅字比72磅字小得多。 默认:五号。字号越大,字越小。 改变文档中字号的操作步骤是: (1)选定要改变字号的文本; (2)单击格式工具栏的字号按钮的三角块; (3)从字号列表中选择所需字号。 3、字形的设置 字形是指加于字符的一些属性。如粗体、斜体、下划线、空心字、上标、下标或者多种属性的综合等。 改变文档中字形的操作步骤是: (1)选定要改变字形的文本; (2)单击格式工具栏的加粗按钮,或者直接按Ctrl + B键; (3)单击格式工具栏的斜体按钮,或者直接按Ctrl + I 键; (4)单击格式工具栏的下划线按钮,或者直接按Ctrl + U 键。 4、使用字体对话框对字符进行排版 以上所介绍的对字符进行的排版,都是使用格式工具栏上的按钮进行的。利用格式菜单中的字体命令也可以达到同样的目的,而且内容更丰富。 方法:格式—字体 或 右键—字体 八、段落格式化操作 段落格式是文档段落的属性,包括缩进、对齐、行间距、段间距以及制表位等。 1、对齐方式 为使文档整齐美观,通常要将文档左右对齐。在Word2003中,文本对齐的方式有以下四种: 两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐 2、缩进技术 缩进是表示一个段落的首行、左边和右边距离页面左边和右边以及相互之间的距离关系。 (一)缩进的种类:缩进有首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进四种。 左缩进是指段落的左边距离页面左边距的距离; 右缩进是指段落的右边距离页面右边距的距离; 首行缩进是指段落第一行由左缩进位置向内缩进的距离,中文习惯中一般首行缩进为两个汉字宽度; 悬挂缩进是指段落中除第一行以外的其余各行由左缩进位置向内缩进的距离。 3、行间距和段间距的设置 行间距:行间距是指一个段落内行与行之间的距离。 在Word2003中默认的行间距是单倍行距。 行间距的具体值的多少是根据字体的大小来决定的。 段间距:段间距是指相邻两段间的间隔距离,段间距包括段前间距和段后间距两种。 段前间距是指段落上方的间距量,段后间距是指段落下方的间距量,因此两段间的段间距应该是前一个段落的段后间距与后一个段落的段前间距之和。 九、首字下沉 在报刊杂志上,常常可以看到文章开头的第一个字或字母会放大数倍,以便文档看起来活泼引人注目。在Word2003中,我们也可以轻易地设置首字下沉效果。 操作步骤为: (1) 选定要下沉的字或字母; (2) 用格式菜单中的首字下沉命令打开首字下沉对话框; (3) 在位置栏指定首字下沉方式。 十、分页与分栏
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