宜宾市旅游行业档案.doc

宜宾市旅游行业档案 实体分类、归档范围及保管期限表编制说明 编制目的 为规范我市旅游系统档案工作，促进旅游档案的规范化管理，统一旅游档案实体分类、编号的方法，明确旅游档案的归档范围，准确划分其保管期限，完整地保存各种门类和载体的旅游档案，提高归档文件材料的质量，充分发挥旅游档案信息的作用，更好地为全市旅游事业发展服务，特制定本表。 编制原则 本表根据《机关文件材料归档和不归档范围》、《文书档案保管期限表》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《归档文件整理规则》、《文书档案著录细则与机读目录数据交换格式》以及《会计档案管理办法》等，结合我市旅游行业档案内容及其形成特点，以旅游行业全部档案为对象，按照“保持档案之间的有机联系，便于档案的收集、整理、保管、利用”的原则编制而成。 体系结构 本表由编制说明、主表两部分构成。 编制说明：是本表编制的目的，原则、体系结构、类目设置、类目标识、档号模式等的说明，是使用本表的指南。 主表：由一级类目、二级类目、归档范围和保管期限组成。 类目设置 一级类目设置八大类：党群工作类；行政管理类；旅游业务类；基本建设类；设备仪器类；会计档案类；干部职工档案类；文化、体育、外事、侨务工作类。 关于一级类目，各单位可根据情况，适当增设，没有的类别可空置；关于声像档案、实物档案，其形成、反映的内容和作用与纸质载体档案有着不可分割的联系，可视其内容特征编制同纸质档案相对应的“互见号”，以便于检索利用。鉴于其载体保管要求的不同，应当分开存放。 声像档案归档范围是：反映本单位主要职能活动和工作成果、领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动、组织和参加的重要外事活动的照片、录音、录像资料；反映与旅游有关的地理、古迹以及自然风光和民间民俗的照片、录像资料；与其它载体档案有密切联系和其它具有保存价值的照片、录音、录像资料。 关于二级类目，可根据本单位职能，没有的不设，特少的可适当合并。 文化、体育、外事、侨务工作类如果分别作为一级类目设置，其二级类目的设置则根据本单位实际情况而定。 类目标识 一级类目采用阿拉伯数字1-8标识；二级类目采用01-99标识；目录号采用01-99标识；案卷号采用001-999标识；件号从00001开始标识；永久用1标识，长期用2标识，短期用3标识； 档号编制 档号由保管期限、年度、目录号、分类号、案卷号、件号组成，基本模式如下： 党群工作类、行政管理类、旅游业务类和体育、文化、外事侨务类档案：采用“保管期限 + 年度 + 件号”的模式编制，件号从00001号编起；如果仍以卷为保管单位的，编号规则照过去的方法。 例如： 1-2000-00001 件 号 年 度 保管期限 基本建设类、设备仪器类的档号模式为 ：“目录号 + 分类号（一级类目、二级类目） + 案卷号”。编号从最低一级类目的第001号编起。 例如： 06-4-01-001 案 卷 号 工程项目 基 建 类 目 录 号 会计类的档号模式为：“目录号 + 分类号（一级类目、二级类目） + 案卷号”。 编号从最低一级类目的第001号编起。 例如： 08-6-01-001 案 卷 号 凭 证 会 计 类 目 录 号 干部职工档案的编号：按中组部有关规定编制。 本表于2005年起执行。这之前形成的档案，已经整理组卷的维持原状不变。 本表的解释由宜宾市旅游局、宜宾市档案局负责。 - 1 -