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河南科技大学校友回访母校活动服务指南【荐】.doc
河南科技大学校友回访母校活动服务指南
为方便广大校友回访母校,更好地为校友提供所需的帮助和服务,增进交流、加深感情,特制订本指南,以便校友组织和开展活动:
一、校友可选择开展的活动内容
1. 与相关学院领导和任课教师举行座谈会;
2. 参观学校和与本专业相关的教学、实验设施;
3. 举办餐会、联谊会等活动;
4. 与有关单位探讨产、学、研合作等事宜;
5. 以集体或个人名义进行捐物捐资或设立奖助学金等资助活动;
6. 前往洛阳附近的名胜古迹和著名景区进行参观游玩活动;
7. 其他相关活动。
说明:第一、筹备活动前请认真阅读《河南科技大学校友回访母校活动工作流程》(附件1)。第二、捐赠以自发自愿为原则。校友可以自选捐赠数额和捐赠方式,校友捐赠的款项将纳入专项资金严格管理并定期公布使用情况,详见《河南科技大学校友捐赠专项资金管理办法》。
二、校友会办公室负责为校友开展活动提供总体协调和帮助
1. 协助成立包括校友会联络人、学院联络人、校友组织人、校友信息员的筹备组;
2. 协助邀请学校领导、相关学院领导和任课教师等参加座谈会;
3. 协调校内活动场所(会议室、教室、大学生活动中心等)的使用;
4. 协调校友进行校内参观活动;
5. 在校友会网站上报道活动情况及发布相关信息和资料;
6. 协助办理捐赠事宜;
7. 其他需要帮助协调的事项。
三、学院联络人负责为活动的筹备工作提供具体的帮助
1. 负责邀请参加活动的学院领导和任课教师;
2. 负责准备活动场地、安排志愿者服务;
3. 协助组织人制定活动计划;
4. 协助组织人订制纪念品等;
5. 其他需帮助安排的具体事项。
四、活动的组织人和信息员负责具体的准备工作
1. 发布活动通知、召集校友并筹集经费;
2. 与校友会和学院联络员沟通,制定活动方案;
3. 安排住宿、就餐、车辆、摄影、订制纪念品等;
4. 填写《河南科技大学校友回访母校活动计划书》(见附件2)并发至校友会办公室邮箱,就具体内容进行商榷;
5. 编制校友通讯录、收集活动的影像和文字资料并交校友会办公室存档。
五、活动费用的管理
校友返校活动所需经费(交通、住宿、就餐、纪念品及其他)来源为校友集资,由活动的组织人和信息员负责安排和使用。
六、乘车路线
1. 西苑校区(原洛阳工学院):从火车站乘103到长安路口下,向南500米。
2. 景华校区(原洛阳医专):从火车站乘103到科大一附院下,向南200米。
3. 周山校区(原洛阳农专):位于涧西区天津路南端,从火车站乘11路到达五三四医院站下,向西100米。
4. 开元校区:位于洛龙区开元大道与学子街交叉口西侧,从火车站乘坐68路到达开元大道龙祥街口(河南科技大学新校区)站下,向西110米。
七、校友会办公室联系方式
办公地点:河南科技大学开元校区博园115室
通信地址:河南省洛阳市洛龙区开元大道263号
邮政编码:471023
联系人:李威
联系电话:0379电子邮箱:hkdxy@.
校友会网址:/
校友会办公室
附件1:
河南科技大学校友回访母校活动工作流程
注:活动的经费来源为校友集资,由校友组织人和信息员负责管理和使用。
附件2:
河南科技大学校友回访母校活动计划书
返校校友概况 专业 班 人 筹备组 人员组成 姓名 联系方式 主要职责 组织人(校友) 召集校友并筹集经费、制定活动方案、发布活动通知,安排住宿、就餐、车辆、摄影、订制纪念品等。 校友会联络人 李威协助成立筹备组、邀请相关领导、协助安排校内活动场所、协助办理捐赠事宜等。 学院联络人 负责准备活动场地和会标条幅、安排志愿者服务、邀请校友的任课教师、协助组织人制定活动计划、订制纪念品等。 信息员(校友) 负责收集整理:通讯录、活动的影像资料、校友感言和文章等。 活动概况 活动时间 会议地点 校区 号楼 室 活动内容 (座谈会、聚餐、向母校赠送纪念品或捐资、参观学校各校区等活动) 邀请参加的
领导和老师 费用来源 校友回访母校活动所需经费(交通、住宿、就餐、纪念品及其他)由校友集资,并由活动的组织人负责安排和使用。 宾馆 房间号 就餐地点 桌数 车辆 备注 相关资料:合影、毕业照、通讯录、活动现场的照片和录像等电子版 校友会办公室制表
专业 级校友活动日程安排表 月 日 月 日
月 日
河南科技大学 专业 级校友通
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