基于知识管理理论的城乡规划档案信息化建设与探讨.pdfVIP

第八届中国智慧城市建设技术研讨会论文集 基于知识管理理论的城乡规划档案信息化建设探讨 中固城市规划设计研完院耿艳妍胡文娜 摘 要：城乡规划档案信息化建设面临着组织和服务的双重挑战，知识管理为这一问题的解决提供了重要途 径。本文首先分析了知识管理在城乡规划档案信息化建设中的应用价值．并总结了传统的城乡规划档案管理存在问 题，同时结合规划设计单位的实践，初步提出如何在信息化建设中实现知识组织和知识服务。 关键字：知识管理档案信息化知识组织知识服务 Abstract：Informatization iS constructionofurban＆rural double planningfacing challenges of and affordsan organizationservice，andknowledgemanagement important article thevalueof ininformatizationconstructionandthe analyses knowledgemanagement problem oftraditionalarchive a ininstitutionsofurban management．Throughlargepractice planning＆ forwardmethodOilhowtoachieve and servicein design，itputs knowledgeorganizationknowledge jnformatizationconstructjon． Keywords：knowledgemanagement，archivesinformatization，knowledge service 1知识管理理论概述 近20年来国内对知识管理的研究和实践日益增加，引起了各界的广泛关注。知识管理是通过有效地组织智力 资源和信息资源，通过共享、交流和挖掘等技术手段形成有效的知识以创造价值。知识管理以信息管理为基础，同 时又有别于信息管理。如果将“信息”和“知识”比喻为“资源”和“资本”，那么“信息管理”就是对“资源” 进行开发与配置， “知识管理”就是根据需求对“资源”进行挖掘、加工并形成“知识资本”以创造价值。现代意 义上的知识管理是建立在以当代信息技术为基础的信息化基础之上的，如果没有信息化，知识管理就只能是一个概 念。 2知识管理推动和促进城乡规划档案信息化建设 2．1知识管理拓展城乡规划档案管理的领域 传统的城乡规划档案管理由于管理意识和技术原因，拘泥于历史记录的保管，而不是为现实的规划工作服务， 从而极大地限制了自身发挥作用的领域。知识管理要求将包括文件、档案在内的一切载体形态的知识纳入管理范 围，并将不同载体形态的知识进行整合与集成，建构一个整体的知识资源体系。 218 第八届中国智慧城市建设技术研讨会论文集 城乡规划档案是经过严格的规范化处理的显性知识，是重要的知识资源。在规划设计单位和管理单位中，知识 管理强调的各项规划设计、项目运作、项目管理等活动创造知识、共享知识、应用知识，使知识直接服务于规划设 计单位和管理单位。这样，档案管理就被融入主动服务的意识，与单位的发展战略、业务活动直接相结合，成为日 常工作中必不可少的组成部分。 2．2知识管理提高利用者的工作效率和工作质量 规划工作者，包括规划编制人员和规划管理人员，他的业务能力、判断水平，取决于他是否充分拥有完备