河南省中小学生学籍信息管理系统操作手册.pdf

河南省中小学生学籍操作手册（学校级用户） 学校级用户 前期说明：学校级用户全国中小学生学籍信息系统的基础和主要业务发起 方，各学校的学籍管理员应认真学习操作规程，了解系统结构和构成，在进行 学籍业务操作和管理过程中，每一步都要慎重处理，避免因业务不熟练而造成 的各种问题。另外，学籍管理人员应该按照相关要求及时处理学籍系统中的问 题学籍、学籍异动、学生毕业等业务。而且所有的业务操作，学校在提起申请 后，都需要学校先进行审核，业务才会提交到上级主管部门处理。 学校级常用业务操作介绍： 学校级用户的首页界面只有学校管理、学籍管理和系统管理三个主菜单。 各项主菜单下子菜单与教育主管部门的结构大体类似，但是数量和业务方向存 在差别。下面还是按照顺序给大家总体阐述： （一）学校管理 在学校级用户界面下，学校管理包含学校基本信息管理、年级信息管理、 班级信息管理、复式班管理和转入学校审核等子单。 1、学校基本信息管理：学校基本信息管理没有下拉子单 （如下图），只是 存在基本信息、校区信息、学生信息明细、学生概括报表等不同的界面。 。 1 河南省中小学生学籍操作手册（学校级用户） 学校基本信息中包含了学校名称、标识码、学校的基本类型以及校长等学 校的基础类信息，下方还有学校辅助信息，其中有许多信息是需要学校自己填 写和及时进行更新操作的。比如学校校长更替，就需要及时更新。 校区信息是针对有多个校区的学校而设置的。这样可以更加方便学校对学 籍信息的管理。 学生信息明细中包含的是学校所有学生的信息列表，其功能与学籍管理- 综合查询-在校生查询下数据一样。 学生概括报表，这是学校级用户系统中仅有的有关学生数据的报表，可以 更加直观了解到学校学生的各项统计信息，所有蓝色字段都可以再次点击查看 详情。 2、年级信息管理和班级信息管理 本操作说明由洛阳胡宁义精心制作。 27 2 河南省中小学生学籍操作手册（学校级用户） 年级信息管理和班级信息管理是整个学籍系统中学生信息管理的基本框 架和基础。在学校第一次运用学籍系统录入在校学生的信息数据之前，都必须 首先进行年级和班级的设置和管理。操作虽然简单，在某些时候却容易忽略。 具体怎么管理大家照着提示进行，记住年级在前班级在后就 OK 了。特别提醒： 在每年 8 月 10 日系统完成自动升级以后，所有学校都需要对初始年级和班级进 行设置，这样才能进行后续的招生入学等业务流程。 班号编写规则：入学年份 （四位）+学段编号 （小学 “1”，初中 “2”，高 中 “3”）+班级编号 （两位，“01”起始）。班号一共七位数字。 3、复式班管理 本人对复式班的概念是从 “度娘”那里来的，给大家参考：在一个班级里 有不同年级的学生，老师要教各年级的学生，甚至有都各科包班，教一年级时， 二年级写作业。 4、转入学校审核 正如大家所见，转入学校审核是针对批量转学而专门设置的，有关批量转 学请查看参照 “第二部分 区县级用户 （P22）”，在批量转学流程中，需要接受 学校对进行批量转学的学校进行最终的确认，确认以后，就可以对该部分学生 进行分班了。具体分班办法可参照 “招生入学-学生分班”操作。 。 3 河南省中小学生学籍操作手册（学校级用户）