DRMS_操作手册_质量管理_经营范围限制.doc

苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司 软件应用操作手册 质量管理-经营范围限制 创智科技 2015/10/12 ２０１３版ＧＳＰ相关手册 质量管理－经营范围限制 目录 1、 经营范围限制 1 2、 基本信息设定 1 2.1、 商品细度分类维护 1 2.2、 商品细度分类维护 2 2.3、 实体经营分类设定 4 2.3.1、 员工经营分类设定 4 2.3.2、 客户经营分类设定 5 2.3.3、 供应商经营分类设定 7 2.4、 高效操作说明 8 2.4.1、 批量初始化 8 2.4.2、 快速操纵 9 2.4.3、 按经营限制类别来操作 9 3、 实体经营分类控制示例 10 3.1、 机构经营范围限制 10 3.2、 供应商经营范围限制 12 质量管理－经营范围限制 经营范围限制 由于经营往来的商品、供应商、客户、人员，涉及到各个实体的经营范围不一样。 为减少人工作业失误，造成质量事故，需要从源头控制，实时限制，主动预防。 基本信息设定 商品细度分类维护 每个客户，按自己行业与管理特点，进行经营分类设定。 具体通过以下功能与操作来维护。 进入系统【商品管理】-【商品分类】-【商品扩展属性分类】 然后选择OTC分类，此分类就是机构经营范围分类的设置： 商品细度分类维护 设定每个商品对应的“细度分类”，每次引进商品均要进行设定。如商品归类错误要及时调整修订。 进入系统【商品管理】-【商品基本信息】-【全公司商品信息维护】，然后点相关功能： 鼠标左键双击【02|商品扩展属性设定】，进入商品扩展属性的维护界面，然后在细度分类这列，对各商品说归属的经营范围进行设定，如下图所示： 实体经营分类设定 员工经营分类设定 客户经营分类设定 进入系统【基本信息】-【机构基本信息】-【机构基本信息维护】，然后点相关功能： 供应商经营分类设定 高效操作说明 批量初始化 为了提高作业效率，系统采用的方案是列出清单供用户勾选设定。 每当有新实体增加，或有新细度分类的变动，请通过，设定界面下的“生成全部建议”按钮来做初始化。 如新增的细度分类，一般企业都不经营的，则选择“限制”缺省值来生成。 设定时，可以按实体来设定，或按细度分类来设定所有实体的经营限制。 批量初始化时，如不输入［实体编号］系统会生成所有的这类型实体的经营范围清单；如指定［实体编号］则生成这个实体ＩＤ的经营范围。 快速操纵 高亮选择需要处理的记录，进行经营与不经营的快速批量设置。 通过全选、全不选、反选进行目标选定与变换。 通过经营与限制二个按钮来进行状态批量改变。 按经营限制类别来操作 不输入［实体编号］，只输入［限制类别］，按查询按钮列出一个经营分类对所有实体的控制。这样来批量进行控制（通过批量设置）。 实体经营分类控制示例 机构经营范围限制 进入系统【分货调拨】-【配货作业】-【销售开单】功能。 或进入系统【批发销售】-【批发销售】功能。 在批发开单中，输入商品，系统实时提醒，控制如下： 在保存时，系统再次对经营范围进行检查。 在零售的“销售开单”中，也会对机构经营限制进行控制。 如果出现机构经营范围十分特殊，可以对单品进行控制。详细参见《创智_DRMS_操作手册_机构经营范围限制》 供应商经营范围限制 在“采购订单（供应商别）”维护中，每输入一个品种，实时进行限制提示。 有时在做订单时，没有设定供应商经营限制，在采购生效时，会进行检查与判断。 操作手册 第2页 共15页