浅谈教学秘书在强化教学管理中的作用.pdfVIP

Vislon SclcllceTecllnology 科技·探索·争鸣 科技视界 浅谈教学秘书在强化教学管理中的作用 葛桂波崔玉波 (大连民族学院环境与资源学院，辽宁大连116600) 【摘要】教学秘书是高校教学管理队伍中较为重要的组成部分，主要负责院(系)教学管理工作。教学秘书工作水平的高低直接影响到整 个院(系)的教学秩序和教学环节最重要因素。因此，提高教学秘书的自身素质，增强责任感和服务意识，对提升教学管理水平和专业建设发展 具有重要作用和意义。 【关键词】教学秘书；教学管理；专业建设；责任感；服务意识 高校的基本职能是培养人才．教学是培养人才的主要途径之一． 者。但经常会发现对教学秘书岗位的认识有些误区，认为教学秘书无 服务于教学活动的教学管理是高校管理的核心部分．普通高等学校的 非是做些课程安排、成绩管理、材料报送等简单、跑腿儿性工作。这种 主要任务是以教学为中心．这就决定了教学管理在高校工作中的重要 看法其实存在着误区和片面性。高校的教学秘书不仅仅是教学院长的 地位。教学秘书是高校教学管理队伍的重要组成部分．在教学管理系 助手更是教学工作的直接参与者和执行者。教学秘书的管理水平直接 统中发挥着重要作用。 影响学院教学工作的状态和效率。优秀的教学秘书不但能使教学管理 随着高等学校教学改革的不断深入，以专业建设、教学模式、教学 工作顺畅有序．而且在专业建设上能根据学生和老师的反馈第一时间 内容、教学方法与教学管理为主要内容的教学改革不断完善，对教学 掌握相关数据．为教学院长在完善专业建设和专业发展方面提供充分 管理者提出了更高的要求。与此同时．教学管理向信息化、现代化发展 数据和支撑材料。 的新趋势．也给高校教学管理工作带来了新的机遇和挑战。一流的教 (1)参谋和助手作用。教学秘书是教学工作最基层的管理者，在院 学水平需要一流的教学管理来支撑。教学管理不仅包含先进的管理思 系领导和教务部门指导下．针对学院的教学计划积极有序地组织和落 想、管理手段和管理制度．更重要的是要有一支高素质和职业化的管 实具体工作。在教学管理过程教学秘书往往是第一个发现问题的人， 理队伍：了解专业建设以及提高教学管理工作的水平是教学秘书当前 这就要求教学秘书能够根据具体情况及时地向主管教学领导反应问 需要加强和思考的重要内容． 题．汇报问题要客观准确，不感情用事，向院(系)领导提供建议性意 见．强调工作重心和工作导向．协助领导寻找最合适的解决方案。在贯 1 教学秘书的工作职责 彻和执行教学规章制度过程中．做好本职工作的同时，掌握“到位不越 高校教学秘书工作内容繁多、任务繁重，既要承担本院(系)的工 位，参与不干预，出谋不决策”的原则川。 作任务，又要与学校相关职能部门做到良好的沟通和联络．才能顺利 (2)沟通和协调作用。教务管理部门的教学任务、教学计划、教学 开展日常工作。在工作中既要严格管理，又要为全院师生提供优质服 思想会通过教学秘书传达给各学院(系)领导以及学生；教务管理部门 务。教学秘书的工作对象主要是院系领导、教师、学生。要履行好这一 也会定期地收集学院、系教学任务的执行情况、意见和建议汇总上报。 基本职能就要明确应承担的各项任务。具体来说主要有一下三个方面 教学秘书在教务管理部门和领导、学生之间经常需要沟通和协调来完 的内容： 成上传下达、下情上报、联络师生等作用。特别是在教学任务管理过程 1．1教学运行工作 中出现的一些细微环节需要教学秘书及时地进行沟通，落实具体工作 教学运行工作包括各阶段教学检查、学生学籍管理、学生选课、教 细节．使教学运行工作因为沟通而顺畅，因为协调而和谐。 学任务的录人、调课、学生成绩等各种教学管理档案的整理工作。教学 (3)监控和研究作用。有序的教学运行、合理的专业建设离不开教 运行工作正常有序运行离不开教学秘书