公司各部门提交报表制度表.xls

厂部需提交公司报表 公司应做报表 Sheet1 公司报表 序号 报表名称 制表人 相 关 内 容 分发部门 分发时间 备注 培训计划 吴永斌 设备问题维修汇总表 截止31日，5日前提供 截止31日 截止31日5日前提供 每月10日 罗长虹 陈秀云 编制好生产计划批准后分发各部门 业务员、分管领导确定，有新合同需更新 吴小华 丘玉平 赖炎华 刘小华 每月30（31）日 发货重量表（长贯） 发货重量表（宏贯） 材料库存表 材料库存报表 部门 冷作班 长贯 长贯月钢材库存表 长贯月钢材发货汇总表 长贯月钢材入库统计表 财务、总经理 谢荣娟 渗锌班 谢华标 质量问题统计表 月产品合格入库统计表 下料班 设备运行、维护记录汇总表 段建岩 市场部 根据业务员提供的信息和网上查找的信息 分管领导和总经理 每月10、20、30日 合同汇总表 对已签订的合同进行汇总 部门领导、财务、总经理 每月30日 生产计划 生产、采购、财务总经理 每月25日 戴庆贵 生产、财务、储运总经理 宏贯货款回笼 每月6日货款回笼会 市场部、分管领导、总经理 长贯货款回笼表 办公室 对新进员工业务知识的培训 部门领导和总经理 绩效考核表 按考核内容进行实分制考核 考勤表 审核本月考勤并汇总 通讯录更新 及时增加新进人员 跟踪报表 定时跟踪所有表单的上报情况 总经理 每月30（31）日 采购部 月采购汇总表 对所需材料进行汇总 各类材料汇总 财务部 资产负债表 损益表 应收应付表 费用统计表 生产部 生产周报表 本周生产计划 市场、采购、财务总经理 每周五 月材料库存报表 各类材料库存统计 财务、采购、 总经理 生产、市场、财务、总经理 班组工资结算表 生产、财务、 总经理 生产、总经理 截止每月25日 每月31日做好 每月5、15日、25日 项目信息 项目跟进表 各项目跟踪进展 产品的产量、发货及库存表 宏贯公司结算汇总 各项目的本月应办理结算额 罗总、财务 截止每月23日 长贯公司结算汇总 已完成未发货的产品进行统计、根据合格入库产品进行统计、对已发产品进行统计 质检部 李长旭 职责 宏贯货款回笼 谢星蓬 谢星蓬：公司电脑维护，土地进度跟踪，公司新厂房建设管理，严格安全生产 1. 罗长虹：对罗总负责。⑴、材料采购：严格按照报价程序（至少3家）、生产用料计划及客户的用料计划采购到最优惠价格的材料，不积压。合理控制成本（采购及财务成本）利润最大化；零星设备采购 ；做到票到付款。 办公室管理（制度制定及执行）、考勤管理、人员优化、招聘；员工档案，培训管理；保险、卫生、水电、办公用品、电话使用、、值班等、ISO管理监督推行、执行公司规章制度，考核各部门（财务，采购，市场，厂长，仓库，质量，安全；监督各部门工作进展。 采购部 张永红 练红珍 4. 张永红：对罗总负责a、公司外帐（规划最优惠税率、协调税务关系、税务新政策）；b、闽龙帐务；c、贷款事务，d 、保管好所有财务凭证并及时整理装订归档; 每月20日前将公司销项与进项差额上报总经理。 张宇燕 备注 每月15日之前 每月5日之前 部门负责人 戴庆贵 罗贯虹 罗贯虹 总经理 罗贯虹 罗长虹 李长旭 吴永斌 罗贯虹 吴永斌 生产班组要为厂部负责1、为该班组产品质量，安全生产完全责任人，组织本班组人员进行“质量第一，安全第一”的思想教育，2、根据当天的生产情况，布置当天的工作安排及工作要求，3、组织生产工人学习操作规范，严格按照工艺规程各规位职责执行，保质保量的完成生产任务，4、对当班生产线的技术问题进行总结，找出提高生产效率的最有效的办法。5、、负责班组对设备日常维护与保养，负责本班组所有记录，负责班组的各项统计、日报表的准确填写各按时上交 谢华标：对罗总负责、质量及现场管理、（ISO推进，质量检验记录）；合格单制作；工艺优化，质量问题统计，工艺优化，经常巡回到各车间，及时纠正在生产中的差错，保证生产质量，减少返工浪费。b任务单下达后要进行督促检查、诊断和分析执行力度，生产过程中出现问题及时协调解决，确保均衡生产c。负责各种产品的检验工作，全面了解各种产品质量技术状况，发现不符合出厂要求的应通知车间主管，切实做好各级检验制度。有权检查各班组生产进度和安全，对产品质量严格检验，及时关注原辅材料的合理使用情况，协调生产场地清理等事宜随时掌握生产动态。d做好进度日记，质量问题统计，以备公司领导检查，发现问题应采取主动积极的办法同时将存在问题及时反馈给分管领导。 吴永斌：龙州厂管理对罗总负责。a按计划合理安排生产，不积货，有合理库存，按合理库存要求采购标准件（严格按照寻价程序，采购到最优惠材料，及至少要有3家以上供应商）b严格执行质量标准，产品合格率在98%以上；c合理规划场地，提高生产效率；d管理好车间