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软件项目管理课程论文
学生宿舍管理系统项目计划书
专业名称: 软件工程
班 级: 软件2班
学生姓名: 贾启明
完成时间: 6月16日
1? 编写目的
学生公寓管理是后勤工作中非常重要、非常复杂的内容。每年新生入学时大量的学生信息录入、学生 房间分配、各项押金、住宿费用的收缴,学生住宿房间模糊查询等,对学生住宿管理的考评管理;公寓 中各种设备的使用、更换、维修等等,都是十分琐碎的事情,管理者要及时全面清楚地掌握这些情况, 必须依靠信息化管理手段。
为了减轻工作人员的劳动量,有效提高工作效率,给管理者提供及时准确的学生及公寓的各种数据信息,让管理者随时都可以一目了然地看到各公寓内的学生、资费、设备、工作人员的详细情况,我们设计了学生公寓管理系统软件。来解决目前存在的问题。
2?开发背景
2.1 现状分析
1.管理技术
对学生的寝室管理,学生的档案管理还是采用原有的人工管理方式。这导致工作效率低、误差大,也造成了人力、物力、财力资源的浪费,随着学生人数的增加,要记录存档的数据比较多,人工记录是相当麻烦的,而且浪费许多时间,工作效率也比较低。
2.新目标分析
在调查研究和用户需求分析的基础上,我们确定了该系统的目标和要求。该系统应能达到内容制定的合理性和全面性,数据库管理都科学性,数据更新的及时性,各条信息的真实性。
2.2需求分析
2.2.1调查用户需求
1、学生的基本信息:
入校时,每位同学都有唯一的学号,并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍,也会有一个宿舍号,其入校时间就是他的入住时间。另外,为了管理上的方便,同一院系的学生的宿舍一般在一起,相应地会有其所在的院系名称。
2、宿舍的基本信息:
(1) 宿舍财产的基本信息: 每个宿舍的财产属于学校,比如电灯,床铺,柜子,桌椅等,为了对不同的财产进行区分,可以为每种财产分配不同的财产号。这样有利于财产的报修和管理。
(2) 报修的基本信息: 宿舍楼中经常出现财产的损坏,比如灯泡坏了,厕所的马桶出故障了等,这时,同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员,以便学校派人进行维修。这时,需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号,同时记录报修的时间和损坏的原因。当损坏的财产维修完毕后,应记录解决时间,表示该报修成功解决。
(3) 离校的基本信息: 每当放寒假或暑假时,同学们大部分都会回家;每当“五·一”或“十·一”放假时,同学们也有很多不会留在宿舍。这时,为加强学校对同学假期安全的管理,离校的同学应登记离校时间,待返校后记录返校时间,以便学校查证和管理。2.2.2用户对系统的要求
1.信息要求
宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息,包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息,快件收发的所有信息,报修的所有信息,夜归的详细信息和学生离返校的信息。以利于对整个宿舍楼的全面管理。
2.处理要求
当学生基本信息发生变化时,宿舍楼管理员能对其进行修改。比如,某些同学搬到其他的宿舍中去,他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去;或者学生转换专业,他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。当宿舍楼的电话号码发生变更时,宿舍楼管理员能根据有关证明做出修改。当宿舍财产报修及时解决后,管理员应登记解决时间,表明该报修问题已成功解决。
3.操作要求
(1)在用户登陆时当用户输入帐号和密码不正确时能够给出提示信息。
(2)当用户成功登陆系统后,系统能够为系统管理员提供对学生进行宿舍安排、宿舍调整、退宿管理等功能。
(3)系统能够对学生退宿操作完成后提示是否将该学生记录删除。
( 4)系统能够对学生宿舍的各种费用进行记录管理。
(5)系统可以对学生宿舍的检查、违纪、评分记录管理。
(6)系统可以生成并输入一下主要报表:寝室卫生情况报表,寝室用电情况报表。
(7)要求信息在输入时要严格防错和校正。亢余数据处理时由程序自动更新,以保证数据的准确性和一致性。
(8)要求遵守使用权限和采用令等保密措施,并具有自动连接数据库的功能。
(9)系统可扩充、易维护。
4.系统具体要求内容如下:
(1)信息要求:宿舍管理员能查询上面提到的宿舍楼的所以相关信息,包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息,夜归的详细信息和学生离返校信息。以利于对整个宿舍楼的全面管理。
(2)处理要求:当学生基本信息发生变化时,宿舍楼管理员能对其进行修改。比如,某些同学搬到其他宿舍,他们在原来的宿舍楼中相应的记录就应该删除,当快件到达本宿舍楼时,宿舍管理员应依据到达快件的相关信息在快件信息中插入一天记
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