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美酒飘香酒业车辆管理规定
目的:为了规范公司车辆的管理,特制定本规定。
适用范围:适用于公司车辆的调度、使用、维修和保养等管理。
职责
3.1 行政部:负责车辆的调度、使用批准及维修、保养等管理工作。
3.2 司机:负责车辆的使用、维修和保养工作及记录。
3.3 其它单位:负责车辆使用的申请。
运作流程
4.1 车辆的调度
4.1.1 公司所有车辆(除总经理专车外)属行政部管理与调度。
4.1.2 公司人员出差、运输、接送客人等用车时,填写《用车申请单》,经行政部批准后安排车辆。
4.1.3 每日晚上19:30前各销售人员填写次日《送货计划》,给前台打印送货单,前台在20:00前完成送货单打印工作,并将送货单给仓库备货。
4.1.4 行政部根据每日送货计划之物品数量、重量、行车路线安排车辆。
4.1.5 如遇紧急事件,需接送重要客人等,行政部可临时调用已安排的车辆,其它单位要配合。
4.2 日常管理和行车细则
4.2.1 驾驶员必须完成每日之运输任务及人员接送工作,服从安排,按计划执行送货或接送上班人员,不得延误产品交货和上班时间。
4.2.2上下班不迟到早退。
4.2.3上班时间不串岗溜岗。
4.2.4驾驶员需出车时,必须立即到达工作岗位。
4.2.5驾驶员必须持有经车辆管理机关考试合格之驾驶证,方可驾驶车辆。
4.2.6驾驶车辆时,须携带驾驶证和一切其它有效行车证件。
4.2.7不准转借、涂改或伪造驾驶车辆的一切证件。
4.2.8不准将车辆交与无证人员驾驶或转借他人。
4.2.9饮酒后不准驾驶车辆。
4.2.10不准驾驶安全设备不全或机件失灵的车辆。
4.2.11患有妨碍安全行车的疾病或过度疲劳时,不准驾驶车辆。
4.2.12车门、车厢没关好,不准行车。
4.2.13不准穿拖鞋驾驶车辆。
4.2.14不准在驾驶车辆时吸烟、饮食、闲谈或者做其它妨碍安全行车的工作。
4.2.15不得超速超载、不得任意停车及违反交通规则。
4.2.16车辆如在公务途中如遇不可抗拒之车祸发生,应先救受伤人员,保护好现场,并及时向附近警察机关报案,与上级主管联络协助处理。如属小事故可先处理后再向主管报告。
4.2.17各种车辆在行驶中发生故障,若查明系驾驶人严重错误时,其修理费由驾驶人负担。
4.2.18驾驶员在行车前应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障或损坏现象,应立即报告上级主管,并作好异常记录,否则使用人要对由此引发的后果负责。
4.2.19车辆装载货时,必须按公司《货物出入库管理规定》执行,产品堆放高度要根据车厢的大小来临时决定。如送出部分货后必须将车厢内的物品高度降低,以免倒塌。
4.2.20在客户处送货或进行其它工作时衣冠整齐、语言文明、积极配合客户相关人员之工作。
4.2.21送货员要协助司机的驾驶工作,并提醒驾驶员,准确、安全、完整、迅速地将货物交到目的地,办理好相关交接手续。
4.2.22每日车辆出入情况,由驾驶员记录于《格兰阁酒业车辆管理履历表》,并交行政部主管审核。
4.3 车辆的维修和保养
4.3.1车辆有故障或发生事故时要及时用《车辆事故报告单》反馈。
4.3.2对维修车辆进行跟催和督促。
4.3.3车辆故障排除后,要对维修质量进行评估。
4.3.4 20000公里保养一次四轮刹车。
4.3.5行驶10万公里必须进行大检修,以此保证车辆之安全性能。
4.3.6对车辆维修和保养完成后,要及时填写在《格兰阁酒业车辆管理履历表》上。
4.3.7每天对车辆作保养,始终如一保持车辆之整洁、卫生。
4.4严禁违章撞红绿灯、酒后驾驶、超载、超速行驶等违返交通规则或其它有碍安全的行车的,所造成之影响、损失和其它交通安全事故按如下方法进行处理,并根据情节之严重性,给予行政处分,直至停职、调职、开除。
4.4.1持无效证件、擅自驾驶车辆发生的交通违章、事故、由肇事人承担全部责任及一切处理费用。并视情节轻重给予处分或停职。
4.4.2司机驾车应遵守交通规则,因违规被罚款不予报销(包括:电子侦测记录)。非因本人造成的特殊情况罚款,须请示上级主管领导审批后,给予适当处理。
4.4.2.1 擅自脱离公出路线,发生的交通违章、事故,由本人承担全部责任。
4.4.2.2发生交通事故后,应及时配合交警部门处理(逃逸后果自负),并上报保险公司。发生的车辆经济损失和向受害当事人赔偿经济损失,经扣除保险赔付后,剩余部分由驾驶人负担比例为:
4.4.2.2.1 全部责
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