会务文书2.pptVIP

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  • 2015-07-19 发布于广东
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会务文书 孙 会务文书的种类: 1、会议策划案 2、会议规则与议程 3、会议记录与会议纪要 4、会议简报 5、会议新闻通稿 6、会议备忘录 7、会议讲话稿 会议策划案 一、概念 会议策划是指为大型会议、大型体育赛事、大型文化活动节以及节日活动进行的策划。会议策划案就是为这类活动所撰写的策划文案,即是将会议活动的策划意图以书面形式加以表达的各种策划文件总称。会议策划案包括主体策划、会议的形象策划、媒介策划、宣传推广策划、会议公关活动策划等内容。 会议策划案的结构及写作要求 会议策划案的结构由标题、正文、落款或署名三大部分组成。 (一)标题 标题应当写明会议的全称加上文种,如:“青岛啤酒节消夏晚会策划方案” (二)正文 正文部分应当逐项写明策划方案的具体内容,每个项目列个小标题。一般来讲,会议策划案包括以下内容: 1、会议目标、指导思想和会议名称 2、会议的议题、议程和日程安排 3、准备邀请的有关领导、贵宾,出席和列席会议的人员,会议的规模 4、会议的起讫时间、报到时间 5、会场的地址、规格及布置要求 6、拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组等 7、会议的方式和技术手段 8、会议的后勤保障措施以及辅助活动的安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等 9、会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等

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