会议管理第三章.pptVIP

第三章 商务会议文件的拟制 冯纪福 2008年7月 【学习目的】 通过本章的学习，能够熟练拟制商务会议通知书、会序册、会议方案、开幕词、闭幕词、讲话稿等商务会议文件。 【内容重点】 各种商务文件的格式和写作要求 本章主要内容 1. 商务会议通知书 1.1 商务会议通知书的基本概念 1.2 商务会议通知的具体要素及写作要求 会议名称； 主持单位； 会议内容； 起止时间； 参加人员； 会议地点； 报到地点；需要携带的材料以及 其他有关事项； 联系方式（联系人姓名、联系地址、电话、传真、E-mail地址）。 例3—1 关于召开全国价格信息工作会议的通知 各省、自治区、直辖市、省会城市、自治区首府城市物价局： 当前，我国经济发展和价格调控面临着新的形势和任务，对价格信息工作提出了更高的要求。同时，我国已经加入世贸组织，以及地方政府正在进行机构改革，这也对价格信息系统提出了新的挑战。 为了落实中央经济工作个贯彻全国计划会议精神，总结2003年全国价格信息工作，研究和部署2004年价格信息工作任务，动员全国价格信息系统认清形势，进一步做好价格监测，《物价公报》发行和中国价格信息网建设工作，我们将于X年X月X日在北京召开2004年全国价格信息工作会议。 一、会议议题 1.国家计划与发展委员会副主任XX通知到会并做重要讲话；