计算机系学生交接仪式.docVIP

信息学院计算机系 学生会换届交接仪式 兼工作总结大会 策划书 主办单位 承办单位：广东海洋大学信息学院计科系学生会 2014年10月26日一、 会议的目的和意义 3 二、 会议主题 3 三、 主办单位 3 四、 承办单位 3 五、 活动对象 3 六、 活动时间 3 七、 活动地点 3 八、 会议流程 3 九、 会议工作安排 4 前期工作： 4 会议期间工作安排： 4 后期工作： 5 十、 会议工作开展注意事项： 5 十一、经费预算 5 会议的目的和意义 新一届系学生会成员上任以来，已开展多项工作。本次会议旨在为了更好的总结过去一个月工作中的不足和继续发扬的地方，并且通过换届交接大会正式确立系学生会的新领导核心，增强凝聚力，加深新一届成员对学生会的认识，以便日后的工作能够顺利进行。 会议主题 总结过去，展望未来，心系计科 主办单位 广东海洋大学信息学院团委学生会 承办单位 广东海洋大学信息学院计科系学生会 活动对象 计算机系学生会成员、计算机系各班班长、团支书、学习委员以及文体委员 活动时间 2014年10月25日（星期六） 晚上7：30 活动地点 主楼 205 会议流程 1、主持人介绍到场的领导老师并宣布交接仪式正式开始 2、主持人有请第一届学生会代表发言总结上届工作心得 3、有请上一届学生会成员上台，并且请老师为他们颁发证书 4、有请老师宣布新一届学生会成员名单，并且为他们颁发工作证 5、新一届学生会代表作这一个月以来的工作总结和未来的工作展望 6、宣告系学生会交接仪式兼工作总结大会结束 7、组织与会人员有序退场 8、请老师和学生会全体成员合影留念 9、清理现场 会议工作安排 总负责人：郭亮 负责人：林思婷、罗锋 前期工作： 课室申请：许国才（确认课室设备是否可用） 物资购买：赖展鹏、王曦超 主持准备：曾锌炯 通知工作：马立志 大一新生 大一到大三班长、团支书和学委 辅导员 PPT制作和签到表：朱然翔 场内布置：戎舒捷、马立志、罗锋、陈仲青 会议期间工作安排： 会场纪律：全体成员 拍摄人员：陈仲青 签到人员：许国才 电脑调试：戎舒捷 后期工作： 会议结束后，全体学生会成员维持退场秩序和收场工作，包括会场清理、物品材料的整理等等。 会议工作开展注意事项： 全体与会人员提前十分钟进场签到，学生会成员提前半个钟进行场地布置 要求全体参与人员自觉遵守大会纪律，期间不得无故离场、随意走动； 全体参与人员入场后一律将手机调为静音或震动状态，期间不得玩手机，违者没收，会后返还； 要求各个工作人员及时跟进自己的工作，不得拖拉，如有紧急情况，需要及时向负责人报告； 十一、经费预算 物品 数量 单价 价格 聘书 11 4.5 49.5 打印聘书 11 0.5 5.5 总价 55 注： 第一届学生会成员名单： 王海平 许欣泉 李楚富 蔡洁敏 张镇 邹健 吴琼丹 黄宇渊 贺喜奇 李玲梅 李志远 1 1