酒店管理行销 行销会议——会议流程策划2015(叶予舜).pdfVIP

叶予舜2015/6/30 酒店管理行销 行销会议——会议流程策划 环节 工作模块 工作任务 具体内容 负责人 时间 会议名称 会议时间 会议地点 会议确认 会议事由确定 会议室预订 根据会议形式及人数预订会议室 与会人员 确定与会人员类别及邮件发送地址 明确列明会议各项议题及时间、形式 会议议程 、主讲人等 根据与会人员的类别确定房间预订的 确定酒店 类型，提前致电酒店人员做好准备 准备会议 明确人员分工 电子版资料，包括会议议程、会议指 资料 准备与收集 引（外部）、回执、会议使用文档初 稿（Word/Excel/PPT等） 会议通知 撰写通知 确定与会人数、姓名、性别、职务、 确定参会人员信息 联络方式 回执收集 整理通讯录 电子版资料，包括会议使用文档正式 准备与收集 版、会务指引（内部）、通讯录、签 到表 确定会议用电脑，将所有需要展示的 储存 资料储存到一定的文件夹，并告知相 关人员 联系印刷厂，确定价格、印刷完成及 资料 印刷 送货时间 打印 列出打印清单及打印份数 装订 将文件整理装入资料袋 1 - 3 叶予舜2015/6/30 环节 工作模块 工作任务 具体内容 负责人 时间 发放 发送邮件 住宿 酒店预订 联系酒店，确定房型及个数 确定接机人员名单、联络方式及航班 会议前期准备 到达时间 接机 接机 预订车辆进行接送