(实例)外贸公司出口跟单流程.docVIP

部门名称 销售部 流程名称 出口跟单流程 文件级别 任务概要 备货 单位 厂部 财务部 销售部 质量部 物流部 节点 A B C D E ① 满 足 ③ ④ ⑤ ⑥ 备注：关键点用序号①～⑥示，以下加以说明： 质量部确定指标批次后，必须向销售部提供成品检验报告单（用于报检检）跟单员要注意检查桶数、桶号、批次号、CIQ流水标签号码是否有误 提醒物流备货时注意分柜堆放，并做好标识（客户，数量，起始桶号）发货单号 发货通知单一式四联，通知单上要注明 产品指标要求，如糖度、酸度、果肉含量。白联我部留底。红联财务并注明单价，蓝联物流，黄联质量部存底。 报检资料：合同，发票（正本），箱单（正本），报检委托书（自己报则不需要提供），承诺书 （正本），厂单（正本）， 卫生注册证书，检验标准、包装性能结果单（内膜和桶证各一份） 约商检查货时，早上查货8点前，下午查货14点30前必须到商检局接人。接到人后跟单员必须知会质量部、物流部将何时到达工厂，准备磅秤、开桶工具等。 抽检样板将送往西安，南宁，北海检测。 部门名称 销售部 流程名称 出口跟单流程 文件级别 任务概要 货运 单位 厂部 财务部 销售部 质量部 物流部 节点 A B C D E 备注：关键点用序号①～④示，以下加以说明： 订船要提前一个星期，车皮要提前一个月给计划给铁路。铁路计划一般在6号和18号下。做BOOKING 单是要注明柜子一定要远离热源，放在吃水线以下。 如果是CIP走铁路,装运前要付运费给承运人。走铁路，要把车号告诉中铁外服 根据货代提供装运信息，ETD,ETA. 船名，船次，做shipping advised 给客户 一次性补料，注意通知方和收货放是否跟合同或协议一致，客户对提单有和特别要求，如增加信用证号码和合同号等 部门名称 销售部 流程名称 出口跟单流程 文件级别 任务概要 出货 单位 厂部 财务部 销售部 质量部 物流部 节点 A B C D E 备注：关键点用序号①～⑧示，以下加以说明： 海运在北海港报关用通关单，在其他港口出口如黄埔、蛇口港等用出境换证凭条，在关区如阿拉山口等出口用出证换证凭单 核销单使用前要网上备案，北海港出口则备南宁关区，其他港口则备其他的关区，如从深圳蛇口则备深圳关区， 阿拉山口备乌关区。 装运知会单，要写清楚货柜，货车预计到达时间。随货样板，每个柜和每个车皮各一袋。如走车皮还需要准备随车铁线。车站联系人以及电话。 装运时要监装，记录柜号以及相应的桶号。ORANA 客户还需要放箱单在里面 做CIF 或CIP 时，货出厂门后马上投保。投保金额为货值的110%，出单前必须要铁路或船代提供相应的货票号，运单号， 提单号等，汽车装运的车牌号 报关所需单证：合同，发票（正本），箱单（正本）， 报关委托书，核销单。在阿拉山口报关必需有卫生证书或品质证书。在箱单、发票上添加中文的货物名称。如：PINEAPPLE PUREE 菠萝原浆 一定要确保报关行在货物运至当地的海关并进行查货之前获得报关材料，否则就会滞关。通常EMS邮寄文件到新疆需要3-4天，火车从玉林到新疆需要7 -14天。 一个车皮或一个柜子的铁运货物只需要一套报关材料，若两个车皮或两个柜子则需要两套报关材料。 只要从阿拉山口出关，都要写成：FOB ALASHANKOU例如：查理斯的货是ＦCA YUNLIN，但报关材料上仍然需要写FOB ALASHANKOU。 若走海运，则可以根据实际情况填写。 报关货向货代或铁路索要报关单传真件给财务备案。结关15天左右海关会退回报关单（一式三联）、核销单、装货单，销售部留底后，交给财务办理核销退税。 单位 国外销售部 货款回收 节点 A B C 公司名称 密级 共 页 第 页 编制单位 签发人 签发日期 单位 国外销售部 货款回收 节点 A B C 通过 是 否 公司名称 密级 共 页 第 页 编制单位 签发人 签发日期 合同/协议 主管审批 审 批 审批 结关放行⑦ 根据质量部提供桶号、批次 备货② D/P或D/A 将商业发票，装箱单，产地证，提单，开具汇票通过银行发给客户 开始 收汇 L/C 结束 约商检查货 商检抽样 报关⑥ 根据信用证的要求提供单据。一般有发票，箱单，产地证许可证，提单，可能还有客人验货的证明，还有一些受益的证明，并跟单汇票交议付行 出具商检结果 开始 收汇 我司银行账户收到货款 结束